Secrétaire en Pharmacie hospitalière

Secrétaire en Pharmacie hospitalière

L'ÉTABLISSEMENT :
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois présentent la spécificité d'avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d'information hospitalière convergent, un projet immobilier,... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l'Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s'y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l'Artois ont un budget cumulé de 437 millions d'euros.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations,...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.

LE POSTE :
Accueil et prise en charge des personnes et fournisseurs
Délégués médicaux : prise de rendez-vous agendas
Rétrocessions : accueil admission informatique
Gestion administrative relative au domaine d'activité
Marchés des produits pharmaceutiques sur MAGH2 et Pharma
Gestion des pièces comptables (cellule des marchés et trésorerie)
Saisie des besoins sur Epicure lors de l'appel à concurrence
Envoie des demandes de prix au fournisseur et suivi de réponses
Constitution et contrôle des actes d'engagement
Modification de la base de données MAGH2 rattachement des produits de laboratoire
Constitution des avenants
Gestion des commandes
Gestion des ruptures : lien pharmacien, laboratoires, Finances : relances, ......
Liquidations : Constitution du dossier de mandatement
Litiges : Contrôle de la conformité des bons de livraison versus commandes
Saisie de sorties de stock (ATB T2A ....)
Gestion des emprunts
Régularisation et liquidation des fluides médicaux, médecine nucléaire, produits radiothérapie, HAD,...
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
Gestion des consommables fournitures bureautiques
Gestion des bons de travaux
Gestion archivage : traçabilité, conservation, élimination
Participation aux inventaires (services PUI), comptage, saisie, validation
valorisation des retours et périmés (selon site)
Réception et traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
adressage/réception courrier traçabilité du courrier
Accueil téléphonique
Gestion de la reprographie
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
Gestion et suivi des avoirs
Gestion et suivi des achats pour compte
Requêtes informatiques, suivi de tableaux de bords : vigilance, bilan d'activité, consommation Antibiotiques, T2A

PROFIL RECHERCHÉ :
BAC à BAC +2 gestion administration, comptabilité
temps partiel à 60%
du lundi au vendredi
CDD RENOUVELABLE

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens

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