Adjoint des cadres Gestion statutaire et carrière du personnel médical

Adjoint des cadres Gestion statutaire et carrière du personnel médical

CDI; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.
La Direction des Affaires Médicale est composée de :
- 1 Directeur des Affaires Médicales
- 1 Attachée d'Administration Hospitalière
- 1 ADCH
- 3 Gestionnaires
- Liaisons hiérarchiques : placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Médicales et de l'Attaché d'Administration Hospitalière
- Liaisons fonctionnelles : avec les Directions fonctionnelles, les équipes des Pôles d'activité, la Direction des Ressources Humaines, la Direction Financière, le Département d'Information Médicale, le Département du Système d'Information, et la Département Qualité.

LE POSTE :
Assurer la Gestion statutaire et le suivi de carrière du personnel médical à la Direction des Affaires Médicales
Référent des logiciels de gestion administrative RH PM
Recrutement :
Pour tout le personnel médical hors internes/FFI et intérim :
Praticien Hospitalier (PH)
Praticien contractuel (PC)
Assistants
Praticiens Associés (PA)
Une fois le recrutement acté du PHC/Assistants/PA : calcul de reprise d'ancienneté et simulation salariale, demande de pièces nécessaire à la constitution du dossier administratif, réalisation du contrat ou des projets de contrat, vérification inscription à l'ordre et casier judiciaire, réception du contrat signé, organisation accueil du praticien (mails d'informations au service concerné, tableau d'accueil)
Déclaration auprès de la Préfecture pour les PA
Mise en place le cas échéant PET, IESPE (assistants de façon systématique)
Création de profil médecin sur le logiciel de gestion administrative Hextant
PH : mutation PH : prise de contact avec l'établissement d'origine, réception du PV d'installation du CNG et ajout dans le logiciel logimed sur poste ouvert (à défaut, faire une demande d'ouverture de poste au fil de l'eau ou réaffectation au sein d'un même pole).
Gestion statutaire PH :
Ouverture des postes lors des tours de printemps (ouverture en mars pur candidature en mai/ ouverture de poste 1er juillet) et tour d'automne (fin août pour candidature en octobre/ouverture de poste 1er janvier).
ð Préparation d'un tableau avec toutes les propositions d'ouverture de poste suite à l'envoi de mail à tous les chefs de service pour les demandes d'ouverture de poste par RAM.
ð Suite Avis DG/ PCME demande d'ouverture de poste sur Logimedh qui doivent être validés par l'ARS
Installation (PV d'installation en lien avec le CNG)
Suivi de carrière : estimation puis saisie d'échelon à la prise de poste, information sur le lien avec le CNG, disponibilité, changement de quotité de temps de travail, démission
Suivi des primes : IESPE et PECH (sur la base de la liste des PECH attribuées par l'ARS par service. La demande des PECH passe par la RAM).
PAIE
Paie des PH, PC, Assistants, PAA, PA sauf EVA
Paiement de certaines primes ( PET, PECH, IESPE)
Contrôle général paie + certification des comptes
Lien avec la DGFIP sur les nouveaux contrats Motifs 1 et 2
Mise en paie des loyers et titres de recette
RETRAITE
Vérification sur le site IRCANTEC et correction des anomalies, appui aux praticiens sur le dossier retraite, accompagnement des praticiens, transmission des informations à l'APPA (mise en place des prélèvements de cotisation en paie), organisation d'une visite de présentation de l'IRCANTEC
Contrôle de gestion sociale
Réaliser des extractions sur Hextant pour le RSU
Projet de développer des outils de suivi
Rôle de conseil et d'appui auprès de l'équipe de gestionnaire
Gestion administrative courante (attestations, courriers ...)

PROFIL RECHERCHÉ :
Statut : Adjoint/e des cadres hospitaliers - Catégorie B
Métier : Gestionnaire des ressources humaines - Assistante de Direction
Temps de travail : 100%
Candidatures acceptées : Titulaires de la Fonction publique et/ou Contractuels
Date de recrutement : Dès que possible
Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe,
Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle, honnêteté et loyauté, diplomatie, discrétion professionnelle
Pratique de la bureautique et aisance informatique (Word, Excel, logiciels métiers...).
Sur la fonction managériale :
Être une personne ressource en première intention pour les gestionnaires de l'équipe de la DAM (relecture de mails, de convention, aide technique, réalisation de recherches et requêtes etc...)
Absence de rôle d'encadrement direct ( pas gestion de planning, pas d'évaluation des agents).

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve

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