Gestionnaire Travaux (H/F)

Gestionnaire Travaux (H/F)

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
VOTRE MISSION
La Direction du Patrimoine et des Travaux recrute un.e Gestionnaire Travaux (H/F) à temps plein. Dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois, vous participez à la passation et à l'exécution des marchés d'exploitation, de maintenance et de travaux. Dans ce cadre, vous mettez en application les bonnes pratiques en matière de commande publique.
Vous prenez également en charge la gestion administrative et comptable des activités de votre Direction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Marchés publics
Participer au choix des procédures
Réaliser la publication des marchés
Réceptionner les offres, analyser les candidatures
Notifier les marchés.
Gestion administrative et comptable
Prendre en charge l'exécution administrative des marchés de la Direction Patrimoine et Travaux
Gérer et valider administrativement la facturation en collaboration avec l'encadrement technique, les fournisseurs et la trésorerie
Assurer le suivi et la facturation des conventions gérées par la Direction
Contribuer à l'élaboration de l'EPRD et à son suivi annuel
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire et des marchés
Réaliser la clôture budgétaire annuelle.
Activités spécifiques au sein de la Direction Patrimoine et Travaux
Contribuer à l'organisation, le classement et l'archivage des dossiers selon les processus de certification des comptes et la règlementation en vigueur
Assurer la mise à jour des données sur les outils de suivi nationaux des données d'activités
Participer à l'accueil téléphonique et aux tâches de secrétariat de la Direction Patrimoine et Travaux lors de l'absence de l'Assistante de direction.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Contrat de travail : CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement. Prise de poste souhaitée pour mars 2026.
Niveau de recrutement : Adjoint administratif, catégorie C de la fonction publique hospitalière
Lieu de travail : Site hospitalier de Saint Malo avec des déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)
Temps de travail : 35 h hebdomadaire
Avantages :
Restaurant d'entreprise
Parking
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
Hiérarchie directe : Directeur Patrimoine et Travaux
Relations fonctionnelles : encadrement de la Direction du Patrimoine et Travaux du GHRE, encadrement des directions fonctionnelles, l'ensemble des cadres médicaux et non médicaux des services, les différents prestataires et intervenants externes, le responsable de la Cellule des Marchés.
Travail en binôme, avec la référente administrative.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme : BAC ou BAC + 2 (Assistant de gestion, comptabilité, carrières juridiques).
Expérience :
Expérience en gestion administrative dans le secteur du bâtiment (fonction publique hospitalière, entreprises et/ou cabinet d'architectes).
Connaissances et compétences :
Maîtrise de la réglementation des marchés publics.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, BO) et du logiciel MAGH 2 (gestion économique)
Connaissances approfondies en gestion administrative et financière
Connaissances générales en comptabilité publique
Connaissances générales des domaines Achat, Bâtiment et installations, conception de programme architectural et technique.
Qualités :
Aisance relationnelle, facilités de communication
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Rigueur, sens des priorités et de l'organisation
A l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
Capacité à travailler en équipe.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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