Détails de l’offre
Poste proposé
ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) SERVICE DE CHIRURGIE DIGESTIVE
Contrat
CDD
Descriptif
ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA)SERVICE DE DIGESTIVE
Poste à 50%
Mobilité interne
CDI avec période d'essai
Diplôme requis : Formation de secrétaire médicale exigée
Permis B en cours de validité
Expérience souhaitée
Vaccinations obligatoires en jour, hépatite B et obligation vaccinale
« Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes »
Description : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations médico-administratives relatives au dossier patient.
Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens )
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de note, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Saisie, misse à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Respecter la discrétion professionnelle
- Respecter la tenue vestimentaire (blouse fermée)
- Respecter les chartes institutionnelles
Personne à contacter
secretariat D.R.H.
Etablissement
Centre hospitalier
1, avenue Michel de l'Hospital BP 608
02321 Saint-Quentin
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