Secrétaire Médicale Des Urgences Adultes

Secrétaire Médicale Des Urgences Adultes

CDD

MISSIONS
Missions générales

Prise en charge des patients de la spécialité en consultation et en hospitalisation
Traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives du patient.
Missions principales

Accueil physique et téléphonique des patients et des familles.
Identification et recensement des besoins et des attentes des patients et des familles.
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents médicaux (CRH, CRO, CR Cs CR examens) dans l'outil numérique dédié à la spécialité.
Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens) dans l'outil dédié à la spécialité.
Tenue du dossier médical informatisé
Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (tri, traitement, numérisation, diffusion, archivage ...)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de
l'identito-vigilance.

Missions secondaires

Saisie du rapport d'activité du service
Commande des fournitures
Tenue du dossier médical papier quand il existe encore
Missions exceptionnelles liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur
Préparation de l'arrivée des internes et externes (tous les six mois)

RELATIONS HIERARCHIQUES
Coordinatrice des secrétariats médicaux

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical
La Cadre sup de pôle
Le personnel paramédical et médico-technique
L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux
Les services administratifs
Le Département d'information médicale

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL

Conformément à la chartre de travail du GHNE : 35h
Amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30

Hôpital Paris-Saclay
1, parvis de l'Hôpital
91400 ORSAY

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