Secrétaire médical.e (H/F) ORL et UCA

Secrétaire médical.e (H/F) ORL et UCA

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Hospitalier, né du rapprochement des sites hospitaliers des sites hospitaliers de Saint Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès au service d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
Rejoignez les équipes du pôle Chirurgie et Anesthésie au sein duquel les professionnels exercent dans plusieurs spécialités (anesthésie, chirurgie digestive et viscérale, chirurgie urologique, ORL, stomatologie, chirurgie orthopédique...).

LE POSTE :
Le Pôle Chirurgie et Anesthésie du site hospitalier public de SAINT-MALO recrute un.e secrétaire médical.e (H/F) à temps plein (100 %) qui participe à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maitriser l'ensemble des activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, le/la secrétaire médical.e (H/F) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Le poste est à pourvoir dès que possible : 50 % pour l'ORL et 50 % pour l'UCA (Unité de Chirurgie Ambulatoire).
ACTIVITES
Au sein d'une équipe de secrétaires médicales, vous participez à :
l'accueil physique et téléphonique des patients, usagers, agents
la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
la gestion des mails
la gestion du courrier du service : tri et numérisation
la planification des activités et interventions internes / externes spécifiques au domaine d'activité
la frappe de comptes rendus d'hospitalisation
la gestion et le traitement des données et informations (recherche, recueil, enregistrement, diffusion, classement, suivi), notamment dans le dossier médical du patient (DPI)
la rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service : procédure, guide utilisateur...).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Poste mis à la vacance à temps plein (100 %).
Seront étudiées les candidatures suivantes : Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE.
Jours et horaires de travail : 35 heures par semaine, à raison de 7 heures par jour, du lundi au vendredi, amplitude 8 h 30 à 18 h 00 suivant le poste occupé.
Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais à SAINT-MALO (35).

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis ou souhaité
Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience et compétences
Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...).
La connaissance du logiciel Sillage ainsi que du logiciel Optim serait un plus.
Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaissance parfaite de la terminologie médicale
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise.

Qualités
Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence
Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
Capacité d'adaptation et polyvalence
Esprit d'équipe, dynamisme
Discrétion et confidentialité.
Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.
Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Site hospitalier Broussais
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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