Secrétaire Médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire - H/F

Secrétaire Médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire - H/F

CDD

Descriptif du poste :

La secrétaire en Unité de Chirurgie ambulatoire accueille et traite les dossiers des personnes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation ambulatoire.
Définitions / Abréviations
-UCA Unité de Chirurgie Ambulatoire
-Secteur d'activité
La secrétaire en chirurgie ambulatoire exerce exclusivement dans l'unité de Chirurgie Ambulatoire du CHU de Reims.
Les Unités de Chirurgie Ambulatoire sont respectivement situées au Rez-de-Chaussée de l'hôpital Robert Debré comporte:
12 places d'hospitalisation pouvant être doublées
1 salle de réunion
2 bureaux médicaux
1 secrétariat d'accueil avec salle d'attente
Christian CABROL comporte:
9 places d'hospitalisation pouvant être doublées
3 dortoirs de 5 places
3 chambres de J0
1 salon d'entrée
1 salon de sortie
1 bureau médical
2 secrétariats d'accueil avec salle d'attente
Activités principales
Accueil des patients :
-Vérification du dossier administratif
-Information des patients et des accompagnateurs en directe ou téléphonique
-Tenue du dossier administratif
Sortie du patient :
-Frappe des comptes rendus opératoires et d'hospitalisation le jour même
-Frappe des courriers à destination du médecin traitant ou du correspondant médical ayant adressé le patient le jour même
-Prise des rendez-vous de consultation post-opératoire
-Vérification de l'autorisation de sortie et de la présence de l'accompagnateur
-Vérification du dossier patient (Formalités administratives, prescriptions médicamenteuses, arrêt de travail éventuel ou bulletin de situation, rendez-vous de consultation)
-Information du patient et de l'accompagnateur (Personne à prévenir en cas d'urgence)
-Enregistrement informatique dans le logiciel EASILY
-Lettre de sortie
-Envoie des documents de sortie au médecin traitant
Autres activités
-Saisie des RUM dans Web 100T en lien avec le DIM.
-Commande des fournitures de bureau
Caractéristiques du poste
-1 à 2 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 18h00 au niveau de l'UCA HRD
-2 à 3 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 19h00 au niveau de l'UCA C. CABROL
-Journée continue sur la base de 35h00 par semaine amplitude de travail de 9h40 hors temps de repas
-Horaires de travail :
07h00 17h00
08h00 - 18h00
09h00 - 19h00

Profil recherché :

Niveau de compétence
-Formation en secrétariat médical
Capacités requises
-Rigueur professionnelle-Capacité à communiquer avec autrui, amabilité, sens du contact-Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, EASILY) et des applications relatives au dossier patient et à la gestion des programmes opératoires.

Bâtiment B Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

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