GESTIONNAIRE PERSONNEL MEDICAL - CONTROLEUR DE GESTION PAIE

GESTIONNAIRE PERSONNEL MEDICAL - CONTROLEUR DE GESTION PAIE

CDD; CDI

GESTIONNIARE PM - Missions générales :
En binôme avec son collègue, le gestionnaire du personnel médical :
- Assure la gestion administrative du dossier individuel par pôle de l'ensemble du personnel médical (environ 200 médecins pour l'ensemble des 6 pôles)
- Assure le traitement des salaires
- Est chargé du suivi et du traitement des arrêts maladies
- Assure la Gestion du Temps de Travail (GTT)
- Assure le suivi et le traitement du renouvellement des contrats et des conventions
- En collaboration avec l'AAH participe à l'élaboration des procédures relatives à la gestion administratives et financières des dossiers du personnel médical
- Assiste l'Attaché d'Administration Hospitalière (AAH) dans le cadre de l'élaboration du bilan social.
- Met en oeuvre les évolutions règlementaires validées par la DAMCO concernant la gestion du personnel médical.
CONTRÔLEUR DE GESTION PAIE - Missions spécifiques :
Sous la responsabilité de l'AAH :
- Est garant de la veille réglementaire paie
- S'assure de la mise à jours des applicatifs métiers en cohérence avec l'évolution règlementaire.
- S'assure que la gestion de la paie respecte le calendrier de paie établi par le service paie de la DRH
- Assure le contrôle de niveau 1 des éléments variables de paie (TTA, garde, astreintes, etc.)
- Assure les contrôles de niveau 1 des processus de gestion liés à la paie, GTT, Mise à Disposition, frais de déplacements,
- Produit les données statistiques GPEC via l'application LOGIMED
En collaboration avec l'AAH :
- Élabore des tableaux de bord de suivi et de contrôles des processus liés au périmètre du gestionnaire PM
- Elabore et met en place des outils de gestion et de suivi de la paie, de procédures ainsi que la vérification de leur bonne utilisation.
- Participe à la cellule paie en lien avec le service de la paie de la DRH
- Est référente du logiciel de gestion du temps de travail de travail ('interlocuteur privilégier avec l'éditeur Agiletime).
- Participent à la génération des cycles de travail des médecins.
- Est référente de logiciel M-K PAIE et est l'interlocuteur privilégier de l'éditeur MAINCARE).
- Assure le suivi et le traitement des incidents pour ces deux logiciels
- Elabore les procédures en lien avec les attentes de la certification des comptes
- Participe à l'élaboration de l'EPRD
Missions spécifiques
1- GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER INDIVIDUEL
2- TRAITEMENT DES SALAIRES
3- TRAITEMENT DES ARRETS DE TRAVAIL : MALADIES et ACCIDENTS
4- GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL(GTT)
5- GESTION DES CONVENTIONS
6- GESTION TRANSVERSALE
7- SYSTEME D'INFORMATION- Archivage dématérialisé

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues

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