ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) OU AMA - HISTOCOMPATIBILITE & IMMUNOGENETIQUE - BMAP

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) OU AMA - HISTOCOMPATIBILITE & IMMUNOGENETIQUE - BMAP

CDD; Détachement; Mutation

DIRECTION/SITE : Direction des Activités Médico-Techniques
SERVICE/POLE : Service Histocompatibilité et Immunogénétique, Biologie Médicale et Anatomie Pathologie (BMAP)

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint administratif ou Assistant Médico Administratif
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Les horaires sont réalisés à tour de rôle selon un tableau de service pré établi.
Du lundi au vendredi :
Site Gabriel Montpied : 8h30 - 16h30

Responsable(s) hiérarchique(s) :
Chef de Pôle : Professeur Aurélien LEBRETON
Chef de Service : Professeur Paul ROUZAIRE
Cadre Supérieur de Santé : Madame Valérie RYCKBOSCH
FF Cadre de santé : Madame Maud Do NASCIMENTO

Le service Histocompatibilité et Immunogénétique assure principalement l'exécution des analyses médicales ayant trait à la greffe d'organes (en étroite relation avec le service de coordination des prélèvements multi-organes), la greffe de cellules souches hématopoïétiques, les études d'allèles HLA de prédisposition à certaines maladies, les explorations des difficultés transfusionnelles plaquettaires.
Le service héberge également le Centre des Donneurs Volontaires de moelle Osseuse de l'ex-région Auvergne, sous l'égide de l'Agence de Biomédecine.

DEFINITION DU POSTE
Le poste est conforme aux textes régissant le métier de secrétaire ou secrétaire médicale du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.

ACTIVITES PRINCIPALES
* Gestion du Centre des Donneurs Volontaires de Moelle Osseuse
Inscription de nouveaux donneurs sur place ou via les inscriptions en ligne
Envoi de kits salivaires de typage à domicile
Saisie des typages dans SYRENAD
Gestion des modifications administratives des donneurs déjà inscrits, y compris transferts de centres
Convocation de donneurs activés pour bilan sanguin complémentaire (typage et ou bilan infectieux)
Envoi des échantillons sanguins dans d'autres centres nationaux et internationaux
Convocation des donneurs activés pour prélèvement de CSH, en coordination avec les infirmières de coordination d'Hématologie Clinique Adultes.
Gestion de tout le dossier d'aptitude médicale des donneurs activés pour prélèvement de CSH
Secrétariat médical du responsable du centre DVMO (organisation des consultations d'aptitude, courriers aux médecins traitants)
Envoi des ADN donneur et receveur en cytogénétique pour évaluation du chimérisme.
Envoi des questionnaires et annuels de suivi post-don

* Gestion des envois de kits de typage HLA pour les fratries des patients d'Hématologie Clinique Adultes

* Gestion des donneurs de CSH extérieurs recrutés pour les patients locaux
Centralisation des envois et dispatch dans les secteurs infectieux du laboratoire.
Saisie des typages vérifiés sur place dans SYRENAD
Participation à l'activité courante du service.
Réception des colis
Réception et traitement des appels téléphoniques
Participation aux tâches pré-analytiques
Gestion des non conformités
Participation aux tâches post-analytiques
Participation à la dynamique de la politique Qualité du laboratoire : accréditation COFRAC suivant la norme NF EN ISO 15 189 ( Rédaction et suivi des documents qualité
Déclaration des non conformités transversales)
Participation aux tâches et références transversales
Respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
Contribution à la transmission des informations

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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