Agent Polyvalent Evénementiel – Manutention / Logistique – Hôtel-Dieu

Agent Polyvalent Evénementiel – Manutention / Logistique – Hôtel-Dieu

CDD; CDI; Mutation

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et uvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Nous recherchons pour le Musée de l'Hôtel-Dieu un(e) Agent Polyvalent Evénementiel Manutention / Logistique (<H/F).

Mission principale : Sous la conduite du responsable de pôle Événementiels et Locations d'espaces, assurer le suivi des manifestations internes ou externes, garantir l'entretien du site avant l'ouverture aux visiteurs, et accompagner l'activité quotidienne des différents pôles de l'Hôtel-Dieu.



ACTIVITES SPÉCIFIQUES
Toutes les activités du pôle Événementiels et Locations d'espaces se déroulent dans l'ensemble des espaces du site de l'Hôtel-Dieu : parcours de visites, espaces communs, réserves, espaces locatifs, boutique culturelle, Cordeliers, Bastion, espaces verts.

- Événementiel
Gestion et organisation des événements internes aux Hospices Civils de Beaune (réunions hospitalières, séminaires santé, vente des ventes, vux etc.) et des manifestations externes (festivals, séminaires, mariages etc.)
être l'interface entre les clients, les prestataires extérieurs et les intervenants internes pendant les manifestations ;
assurer l'installation et l'enlèvement des mobiliers et matériels dans le cadre des locations internes ;
assurer le nettoyage des salles et espaces ouverts à la location ;
veiller au respect des règles de sécurité, à la préservation du site et à leur bon déroulement, en lien avec le service Sécurité - Sûreté des Hospices Civils de Beaune.

- Manutention/Logistique
o assurer la gestion logistique : opérations de manutention courante, suivi des
demandes d'interventions techniques sur site ;
o effectuer l'entretien quotidien : espaces intérieurs et espaces extérieurs du site :
o gérer les livraisons : de la réception à la répartition dans les différents lieux de stockage.
Missions en collaboration avec :
o les agents d'entretien : participer au nettoyage des studios des Cordeliers et veiller à la gestion du matériel de nettoyage ;
o les agents de la boutique culturelle : assurer la logistique de l'approvisionnement
des marchandises, et assurer la gestion des stocks, en lien avec la Cuverie ;
o le chargé des collections : participer à l'entretien et au déplacement des uvres et objets.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
- Capacité à organiser son travail
- Capacité à gérer son matériel
- Capacité manuelle
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité à communiquer l'information


SAVOIR :
- Connaissance et applications des procédures de manutention
- Connaissance et applications des procédures de ménage
- Connaissance et applications des procédures de locations d'espaces

SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES :
- Sérieux, consciencieux
- Rigoureux, vigilant
- Flexible et réactif
- Très bonne présentation générale
- Tenue professionnelle
- Tenue correcte selon les événements
- Sens du service et de l'accueil
- Disponibilité en cas de révision du planning selon l'activité et les besoins du service



Diplômes requis :
- NIVEAU BAC / BAC PRO

Niveau d'expérience requis :
- UNE PREMIERE EXPERIENCE DANS LES MISSIONS

Hospices Civils de Beaune MCO
Avenue Guigone de Salins BP 40104
21200 Beaune

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