Détails de l’offre
Poste proposé
Secrétaire pédagogique F/H
Contrat
PH temps plein
Descriptif
- Accueil physique des intervenants,- Prise de rendez-vous,
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails,
- Traitement et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
- Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires en formation continue,
- Suivi des attestations mensuelles de présence des élèves,
- Réalisation et suivi des conventions de formation et de stages des élèves,
- Réalisation et suivi des conventions pour la formation continue,
- Suivi des documents de rentrée des élèves,
- Saisie et diffusion annuelle du plan de formation Continue et diffusion du plan,
- Contribution à l'élaboration du document "Agrément Ecole",
- Participation au rapport d'activités,
- Documentation des enquêtes ministérielles, régionales, institutionnelles,
- Dépouillement des questionnaires d'évaluation,
- Elaboration de procédures en lien avec les activités citées,
- Reprographie de documents,
- Classement et archivage des documents,
- Compte-rendu des instances du CFARM
- Travail en collaboration avec l'intendant pour le suivi financier des stagiaires en FC
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Qualités rédactionnelles requises.
- Autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise parfaite des outils de communication (Intranet/Internet).
- Maîtrise des logiciels institutionnels (HR ACCESS FORMATION).
- Gestion des appels et des demandes téléphoniques.
- Excellentes capacités relationnelles (travail en équipe).
- Capacités organisationnelles (organisation des tâches, classement et archivage...).
- Curiosité et perspectives professionnelles.
- Discrétion.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance des logiciels informatiques spécifiques aux centres de formation : Concours et HR Access Formation (formation spécifique assurée).
PRE-REQUIS
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), de communication (Intranet et Internet).
- Maîtrise Excel dans la gestion numérique et la réalisation graphique des résultats.
- Aisance rédactionnelle et maitrise de la mise en forme de documents.
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris