ASSISTANT ACHATS ET MARCHES PUBLICS

ASSISTANT ACHATS ET MARCHES PUBLICS

CDD; CDI

L'assistant achats et marchés publics assiste le responsable/directeur des achats et des marchés publics dans la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux.

ACTIVITES/MISSIONS

- Participation en lien avec les Responsables et Directeurs à la réflexion sur la stratégie globale des marchés et à la stratégie achat, et en collaboration avec les acheteurs ;
- Suppléer la directrice adjointe des marchés publics et des achats lors de ses absences ;
- Assister et accompagner les services dans la mise en uvre des procédures achats ;
- Préparation et aide à la rédaction en lien avec les différents services du dossier de consultation ;
- Publication des avis de marchés auprès des plateformes dématérialisées et des journaux officiels ;
- Ouverture des plis et vérification de la régularité des candidatures, transmission des offres avec la grille d'ouverture des plis aux acheteurs ;
- Aide à la rédaction et gestion des actes administratifs des marchés publics (notifications, rejets d'offres, déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix, pénalités) ;
- Création des marchés dans le logiciel MAGH2 ;
- Mise à jour des tableaux de suivi, tenue des dossiers papiers et informatisés ;
- Missions de secrétariat du service des achats et des marchés publics : réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques, traitement et rédaction de courriers divers.


LISTE DES SAVOIRS : Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être

- Une première expérience en lien avec les marchés publics est souhaitable ;
- Connaissance juridiques et achats ou capacité à s'y former rapidement ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et solides aptitudes rédactionnelles ;
- Utiliser les logiciels métier ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Autonome dans l'organisation de son travail ;
- Rigoureux, organisé, dynamique ;
- Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à la négociation et à la pédagogie ;
- Souplesse.

COMPLEMENTS D'INFORMATION

Référence statutaire : Corps des personnels administratifs

Diplôme/Formations : Formation juridique Études supérieures, Bac + 2 minimum
Connaissance juridique des règles de la commande publique
Une connaissance du milieu hospitalier serait un plus

Horaires/Rythme : Du lundi au vendredi / 8h00-12h00 ;13h00-17h00

Rattachement hiérarchique : Directeur et Responsable des achats et des marchés publics

Relations professionnelles les plus fréquentes : gestionnaires achats, responsables des services techniques, techniciens, soignants, etc.

Centre Hospitalier
516, avenue de Paris BP 389
59407 Cambrai

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