Gestionnaire de formation (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines

Gestionnaire de formation (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines

CDD; Mutation; Détachement

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
Sous la responsabilité de la cadre Supérieure de Santé Responsable administratif et Pédagogique au sein du Service de la Formation, du Développement Professionnel Continu et des Ecoles :
Participer à l'élaboration du plan de formation et du développement professionnel continu (DPC)
Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation relevant du Plan de formation non-médical du personnel
ACTIVITES PRINCIPALES
Participer à l'élaboration, au déroulement et à la clôture du plan de formation
Saisie du recueil des besoins
Estimation financière des actions de formation
Saisie des demandes dans le logiciel de gestion de la formation (Gesform)
Préparation du plan de formation dans Gesform
Assurer la mise en place, le suivi et la gestion des actions de formation
Contact avec les pôles demandeurs et les organismes de formation
Vérification des agréments des organismes (NA/QUALIOPI)
Planification des actions
Constitution des groupes, envoi des convocations aux agents inscrits
Saisie et suivis des actions dans Gesform
Gestion des conventions de formation, liquidation des factures et remboursement des agents en relation avec l'ANFH
Réservation des salles de formation et du matériel audiovisuel
Contrôle du bon déroulement des formations et suivi des absences
Participation au suivi financier des pôles administratifs
Participation aux travaux de clôture
Edition des statistiques à la demande des pôles après validation interne de la demande
Suivi des journées congrès et des formations qualifiantes
LIAISONS FONCTIONNELLES
Relations internes au service
Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des collègues du service formation continue, secteurs DRH

Relations internes aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg :
Direction, encadrement
Cadres de pôle et cadres de santé
Personnel des HUS
Formateurs internes
Relations hors Hôpitaux Universitaires de Strasbourg :
ANFH
Organisme de formation
Autres établissements régionaux
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES ET APTITUDES
Accueillir, renseigner, orienter, des groupes, des publics
Organiser un planning de formation
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des mails et/ou documents
Travailler en équipe / en réseau
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Utiliser le logiciel de gestion de la formation continue (GESFORM AGIRH)
Maîtriser des principaux outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)

Qualités personnelles
Etre rigoureux et méthodique dans le suivi administratif, la tenue et le classement des dossiers
Faire preuve d'autocontrôle
Travailler en autonomie
Faculté d'adaptation de de réactivité
Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Esprit d'équipe, sens de la communication
Diplômes ou niveau requis : Niveau BAC minimum et/ou expérience de 2 ans sur un poste administratif
Risques particuliers de la fonction
Travail en posture assise
Travail sur écran
Gestion des dossiers nécessitant concentration
Port de charges (parapheurs à emmener et récupérer à la DRH plusieurs fois par mois)
Fin de publication : 24/02/2026

Hôpital Civil
1, place de L'hôpital BP 426
67091 Strasbourg

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