Responsable service Achat et Investissement/Référent Achat du GHT H/F

Responsable service Achat et Investissement/Référent Achat du GHT H/F

CDD

Organiser et gérer les approvisionnements (Achat de produits, de services et travaux) en appliquant les procédures de marchés publics.
Assurer le suivi des dépenses d'investissement
Assurer le rôle fonctionnel de référent achat du CH de Saint Calais
Encadrer l'équipe achat composée de 3 agents

La gestion des approvisionnements :

Gérer le processus comptable de l'émission des commandes à la liquidation des factures
Assurer la saisie des engagements de dépenses en début d'année et leurs ajustements en cours d'année
Régler les litiges avec les fournisseurs
Assurer le suivi des charges rattachés et charges constatées d'avance
Suivre et contrôler l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts métiers (suivi des consommations, commandes, contrôle du service fait )
Assurer un accueil de qualité aux différents fournisseurs
Saisir les éléments du marché dans la GEF
Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
Traiter les rejets de la trésorerie
Contribuer à la mise en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaine d'approvisionnement (suivi des consommations, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes )
Gérer et suivre les déclaration de sinistres
Rendre compte de son travail au coordonnateur territorial des achats de la direction commune et l'informer sur tout dysfonctionnement du service

Gestion des investissements en collaboration avec la direction de site et la DF

Recensement des demandes d'investissement en équipement
Suivi de l'exécution du plan investissement

La fonction du référent achat de Saint Calais :

Le référent(e) achat représente le service achat de l'établissement partie. A ce titre, ses missions et responsabilités sont décrites dans le règlement intérieur de la fonction achat du GHT72, notamment :
Veiller à la bonne remontée de l'expression des besoins sur le plan fonctionnel, en cohérence avec le schéma de convergence des marchés du GHT et la stratégie de son établissement,
Assurer avec les acheteurs concernés l'instruction des marchés spécifiques de mon établissement (transmission des information nécessaires à l'élaboration des pièces de marché à l'établissement support)
Participer à l'analyses des offres en lien avec l'acheteur
Assurer un rôle d'interface entre l'établissement partie et la fonction achat de GHT
Participer aux comités achats du GHT72 et y représenter son établissement

SAVOIR ÊTRE ET SAVOIR FAIRE
Polyvalence et rigueur
Capacités d'analyse et de synthèse
Gestion des priorités et respect du calendrier
Autonomie et aptitude à travailler en équipe
Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne
Compétence managériale
Sens de l'initiative et réactivité
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissances générales en comptabilité

CONNAISSANCES ET DIPLOME

Diplôme de niveau Bac+2
Connaissances souhaitées des principes de la commande publique
Connaissances générale en comptabilité
Aisance avec l'outil informatique (Pack office, Logiciel de gestion économique et financière)

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste à temps plein : CDD 12 mois
- Base hebdomadaire : 37h50 minimum et 15 jours e RTT
- Repos fixe les samedis et dimanches
- Grade : adjoint des cadres
- Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d'adjoint des cadres

Poste à pourvoir dès que possible

Centre Hospitalier
2 rue de la Perrine
72120 Saint-Calais

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