1 poste de responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance

1 poste de responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un responsable DIM, dossiers patients informatisés, identitovigilance dès que possible.

Mission générale
L'encadrant DIM / TIM assure la coordination, l'animation et le management de l'équipe des Techniciens de l'Information Médicale, en lien étroit avec le Médecin DIM.

Il garantit la qualité, l'exhaustivité et la fiabilité des données médico-administratives, la valorisation de l'activité de l'établissement, la conformité réglementaire du PMSI et de la facturation, ainsi que la sécurité des identités patients.

Il contribue activement à l'optimisation des processus administratifs et médicaux, à l'amélioration du parcours patient et à la performance médico-économique de l'établissement.

Missions permanentes
Management et coordination de l'équipe DIM / TIM
Encadrer, organiser et animer l'équipe des TIM en lien avec le Médecin DIM
Organiser et optimiser les plannings de travail
Assurer le suivi des absences, récupérations et ajustements nécessaires à la continuité de service
Participer au recrutement des TIM
Réaliser les entretiens annuels d'évaluation et contribuer aux évaluations professionnelles
Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
Développer les compétences, le professionnalisme et la dynamique d'équipe
Assurer le contrôle de la qualité et de l'exécution des travaux réalisés

Pilotage de l'activité DIM et valorisation de l'activité
Piloter le processus de recueil, de codage et de transmission des données PMSI
Assurer l'envoi des données PMSI dans les délais réglementaires
Organiser et superviser le contrôle qualité des informations médicales et administratives
Identifier, analyser et corriger les erreurs ou anomalies de codage à l'aide des outils informatiques du DIM
Suivre l'exhaustivité et la qualité du codage centralisé
Analyser les résultats produits et proposer des actions correctives
Élaborer des tableaux de bord et indicateurs d'activité
Assurer le suivi des objectifs fixés en lien avec la direction et le DIM
Accompagnement et formation des professionnels procédant au codage

Identitovigilance et données patients / dossiers patients informatisés
Assurer le rôle de référent identitovigilance
Effectuer et superviser les fusions de dossiers patients
Garantir la conformité à l'Identité Nationale de Santé (INS)
Assurer la veille juridique relative aux données du dossier patient
Gérer la transmission des dossiers médicaux et administratifs dans le respect de la réglementation (RGPD, droits des patients), suite aux demandes des :
patients
familles ou ayants droit
assurances
organismes institutionnels ou judiciaires
Élaborer les courriers et réponses dans le cadre des réclamations et demandes réglementaires

Qualité, procédures et réglementation
Mettre en uvre une démarche qualité au sein du DIM
Rédiger, actualiser et diffuser les procédures, modes opératoires et fiches techniques
Assurer une veille réglementaire (PMSI, T2A, FIDES, droits des patients)
Être la personne ressource garante de la bonne application de la réglementation en vigueur
Participer aux réunions institutionnelles et groupes de travail transversaux

Qualité, sécurité des soins et certification
Participer aux audits relatifs aux campagnes HAS, notamment sur les Indicateurs Qualité et Sécurité des Soins
Contribuer à la préparation et au suivi des évaluations et certifications HAS
Mettre en uvre une démarche qualité au sein du DIM
Rédiger, actualiser et diffuser procédures, modes opératoires et fiches techniques
Participer aux réunions institutionnelles et groupes de travail transversaux

Systèmes d'information
Assurer la veille réglementaire et le suivi des mises à jour dans PASTEL
Participer aux paramétrages et évolutions des outils informatiques
Contribuer aux travaux d'évolution des logiciels métiers
Former et accompagner les utilisateurs dans son domaine de compétence

Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes)
Référent identitovigilance de l'établissement
Participation aux projets DIM du GHT
Appui méthodologique aux services cliniques
Contribution aux audits, contrôles externes et inspections
Autres missions ponctuelles en fonction des besoins

COMPETENCES REQUISES
La formation et/ou les qualifications requises :
Formation en information médicale, management hospitalier ou équivalent
Formation TIM appréciée
Expérience en encadrement souhaitée

Les connaissances particulières requises
Connaissance approfondie du PMSI et de la T2A (MCO, FIDES)
Maîtrise des règles de codage médical
Connaissance du système de financement des établissements de santé
Connaissance du droit de la santé et des droits des patients
Connaissance des logiciels métiers du dossier patient et du codage médical (logiciels locaux à acquérir)
Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement d'un DIM

L'expérience professionnelle requise
Pilotage et analyse de la production PMSI
Encadrement et animation d'équipe
Organisation et optimisation des processus
Formation et accompagnement des professionnels

Les qualités professionnelles requises
Rigueur, méthode et sens de l'analyse
Discrétion et respect du secret professionnel
Capacités organisationnelles et sens des priorités
Qualités pédagogiques et managériales
Aptitude à communiquer, expliquer et convaincre
Esprit d'équipe et travail en réseau
Autonomie et capacité à rendre compte
Loyauté institutionnelle
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
Maîtrise de soi et gestion des situations complexes
Ponctualité

PARTICULARITES DU POSTE
Horaires
Forfait cadre.
Plage horaire : entre 8h et 18h.

CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES
Avenue Simone VEIL BP 30183
31806 Saint-Gaudens

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