1 Gestionnaire des affaires institutionnelles et générales à la Direction Générale

1 Gestionnaire des affaires institutionnelles et générales à la Direction Générale

L'ÉTABLISSEMENT :
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois présentent la spécificité d'avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d'information hospitalière convergent, un projet immobilier,... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l'Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s'y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l'Artois ont un budget cumulé de 437 millions d'euros.
Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations,...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.
LE POSTE :
Le gestionnaire des affaires institutionnelles et générales contribue à l'organisation, à la préparation et à la coordination des instances des établissements constitutifs du GHT ainsi que des instances GHT, pour 80% de son temps.
Au titre de la Direction d'appui à la Stratégie et aux Territoires, il participe à la gestion des conventions, autorisations et inspections sanitaires pour 20% de son temps.
Situé géographiquement au sein de la Direction Générale de l'Etablissement support, il est placé sous l'autorité hiérarchique du Chargé des affaires institutionnelles et générales.
Activités générales
Vie institutionnelle
Participer au suivi du tableau de bord de programmation des ordres du jour des instances locales et GHT
Directoires, Conseils de Surveillance des Centres Hospitaliers de Lens, Béthune-Beuvry, Hénin-Beaumont et La Bassée :
- Participer à la préparation des ordres du jour
- Préparation et transmission des supports de présentation et des documents relatifs aux points inscrits à l'ordre du jour
- Veiller au respect des délais de transmission des documents
- Préparation des trames des comptes rendus des instances du CH de Lens et des instances GHT
- Participation aux relations avec la tutelle (approbation des délibérations, ...)
CME, CSE, CSIRMT des quatre établissements :
- Préparation et transmission des supports de présentation et des documents relatifs aux points inscrits à l'ordre du jour
- Veiller au respect des délais de transmission des documents
Instances GHT (CMG, Comité Stratégique, CSIRMT, CDU, CTEL et CTDS) :
- Participer à la préparation des ordres du jour
- Préparation et transmission des supports de présentation et des documents relatifs aux points inscrits à l'ordre du jour
- Veiller au respect des délais de transmission des documents
Participer au suivi du tableau de bord des décisions et des délibérations
Participer à l'élaboration des décisions prises à l'issue des instances
Gestion documentaire (classement et archivage)
Participation au Projet Zéro Papier au sein de la Direction Générale
Conventions, autorisations et inspections sanitaires
Contribuer à la gestion des conventions :
Diffusion des propositions de conventions pour avis
Actualisation du tableau de bord des projets de convention HPA
Transmission des projets de convention validés aux structures partenaires
Mise à jour du tableau de bord des conventions du Centre Hospitalier de Lens
Gestion documentaire (classement et archivage)
Contribuer à la gestion des autorisations et des inspections :
Elaboration et transmission des dossiers d'autorisation et des bases documentaires attendues dans le cadre de visites de conformité et d'inspection sanitaire en lien avec les Directions et les pôles concernés
Elaboration et diffusion des tableaux de bord de suivi portant sur les autorisations et les inspections
Suivi de l'élaboration et de la mise en uvre de plans d'actions dans le cadre des visites de conformité et d'inspection en lien avec les Directions et pôles concernés dans le respect des échéances fixées
Gestion documentaire (classement et archivage)
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis
- Connaissance de l'organisation hospitalière et du fonctionnement interne de l'établissement.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et de la planification.
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des calendriers.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les interlocuteurs variés.
- Capacités synthétiques et rédactionnelles.
Temps de travail
100 %
Du lundi au vendredi 7h30 par jour.

Centre hospitalier Dr Schaffner
99, route de la Bassée BP 8
62307 Lens

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