1 poste d'Adjoint Administratif - Gestion des Tutelles

1 poste d'Adjoint Administratif - Gestion des Tutelles

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Poste proposé :

1 poste de secrétaire vs Assistante tutélaire
Etablissement : EPSM de Prémontré
Service : Mandats Judiciaires
Direction de rattachement : Direction de la clientèle
Poste Adjoint Administratif Hospitalier
Catégorie : C
Filière : administrative
Date de prise de poste : au plus vite
Date limite de candidature : 28/02/2026

Contrat :

Temps plein 1 ETP
CDD de 3 mois renouvelable (perspective de pérennisation - CDI)

Conditions d'exercice :

Travail en bureau - Prémontré
Horaires réguliers du lundi au vendredi
Aménagement du temps de travail : Possibilité d'organisation du travail sur une semaine de 4 jours (sous réserve de validation institutionnelle et des nécessités de service), offrant un jour de repos fixe par semaine.
Rémunération : Traitement indiciaire de la grille Adjoint Administratif

Descriptif :

Sous l'autorité du Responsable du service (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs/ AAH), vous aurez pour missions :
- L'accueil multicanal (physique et téléphonique) des usagers/partenaires/familles, l'analyse et le traitement de leurs demandes ;
- La gestion des correspondances et des communications internes et externes ;
- L'instruction d'une centaine de dossiers : ouverture, maintien et/ou renouvellements des droits des usagers (renouvellements MDPH, C2S, dossiers retraite, déclarations d'impôts) ;
- La saisie des opérations comptables (recettes et dépenses, contrôle facturation, rapprochements bancaires, comptes de gestion annuels) ;
- La gestion logistique : suivi des stocks de fournitures de bureau, commandes et gestion du matériel du service ;
- L'organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures sur le logiciel métier

Véritable binôme du Mandataire Judiciaire, l'assistante tutélaire accompagne l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection, en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre réglementaire.



Profil recherché / compétences requises :

Savoirs : Connaissance des règles de gestion administrative et comptable, avec expérience, notions juridiques sur la protection des majeurs (Lois 2007-2019) et le droit social (AAH, Aide Sociale).

Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier), capacités rédactionnelles et organisationnelles, gestion des priorités et respect des délais

Savoir-être : discrétion et respect de la confidentialité, sens de l'éthique et de l'intérêt de la personne protégée, rigueur, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe, qualités relationnelles et sens de l'écoute avec capacité à gérer l'agressivité.

Personne à contacter :

DUPONT-FREULET Aurélie
EPSMDA SERVICE DES MANDATS JUDICIAIRES
02320 PREMONTRE
Mail : [email protected]

EPSMD de l'Aisne siège à Prémontré
Prémontré 2 avenue de l'hôpital
02320 Prémontré

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