Attaché(e) d'Administration Hospitalière- Affaires Médicales et Recherche Clinique

Attaché(e) d'Administration Hospitalière- Affaires Médicales et Recherche Clinique

CDI; Détachement; Mutation

I - DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

Missions principales
1. Gestion des ressources humaines médicales
Piloter le suivi des effectifs médicaux et sage-femme, de la masse salariale et du temps de travail médical.
Coordonner et participer activement à la dynamique des recrutements médicaux, incluant la gestion proactive des postes vacants, des internes, et des PADHUE
Réaliser la provision CET en lien avec les gestionnaires
Superviser la gestion administrative du personnel médical et veiller à l'application des statuts et réglementations en lien avec les gestionnaires
Réalisation d'enquêtes et requêtes diverses (ARS, CAC, FHF,), la SAE
Assurer la veille réglementaire en lien avec les gestionnaires et les réseaux extérieurs.
Contribuer au développement ou à la modernisation d'outils de gestion pour améliorer l'efficacité du travail de l'équipe en lien avec la Directrice Affaires Médicales et Recherche Clinique (AMetRC)
Proposer des outils innovants pour optimiser les processus RH médicaux

2. Management et organisation de l'équipe DAM de Rodez
En lien avec la Directrice AM et RC, organisation du travail et encadrement de l'équipe du service des affaires médicales (1 adjoint des cadres, 1 adjoint administratif, 1 adjoint administratif secrétariat)
Participation active à la gestion des affaires médicales au sein du GHT
Animer et fédérer l'équipe autour des objectifs stratégiques du service.

3. Pilotage budgétaire et financier
Élaborer et suivre les outils budgétaires (Titre 1, EPRD) relatifs à la masse salariale médicale en lien avec la DRH (contrôle de gestion)
Contribuer à la certification des comptes et à la fiabilité des données financières liées aux effectifs médicaux.

4. Coordination administrative recherche clinique
Assurer la coordination administrative de l'activité de recherche clinique (suivi administratif des conventions, enquêtes diverses) en lien avec l'ARC-chef de projet
Participer à la CRCI et à l'animation de la cellule opérationnelle en lien avec la DAM et RC
Contribuer à la mise en place d'une unité de recherche clinique
Renforcer, en lien avec les ARC et la CRCI, les partenariats en recherche clinique au sein du GHT et avec le CHU de Toulouse.
Participer aux réunions des réseaux régionaux (H2O RC, GIRCI) pour développer une dynamique territoriale

5. Stratégie territoriale et partenariats
Contribuer à l'intégration de l'activité relative aux affaires médicales de Decazeville dans la direction commune (prévue en juillet 2026)
Conseil et appui aux établissements de la direction commune (Espalion, Saint Geniez d'Olt, Vallon, Decazeville).
Contribuer en lien avec la DAM RC au projet médical partagé (PMP) du GHT du Rouergue.
Participer, en lien avec la Direction des coopérations et de la communication, au renforcement du dialogue ville-hôpital pour développer et fluidifier les relations avec les professionnels libéraux

6. Missions spécifiques confiées par la DAM RC
Contribuer à l'élaboration puis au déploiement d'une politique d'attractivité et de fidélisation des personnels médicaux
Élaborer des notes stratégiques ou opérationnelles pour appuyer la prise de décision (ex : évolutions statutaires).
Participer à l'élaboration et au suivi du projet social commun au personnel médical et non médical.
Représentation de la DAM RC à la CME et ses sous-commissions en l'absence de la DAM RC
Participer à la définition des orientations stratégiques et la conduite de projets en matière de gestion des ressources humaines médicales au sein de la direction commune et du GHT en lien la Directrice AM et RC (inter-sites, bonnes pratiques RH médicales)

Compétences/connaissances et qualités professionnelles requises
Expériences professionnelles :
Une expérience professionnelle en gestion des affaires médicales serait appréciée.

Connaissances :
Connaissance de l'environnement hospitalier, de la réglementation générale sur la gouvernance hospitalière
Connaissance de la réglementation relative à la gestion du personnel médical et à la gestion du temps de travail médical
Connaissance en recherche clinique

Savoir-faire :
Organiser les processus permettant la structuration de son domaine d'activité
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs, si besoin négocier des accords
Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Travailler en partenariat avec les différents interlocuteurs

Qualités professionnelles :
Dynamisme, force de proposition
Discrétion professionnelle
Capacité d'écoute et de dialogue
Management d'une petite équipe
Rigueur, autonomie et capacité à rendre compte

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
AAH requis, ou profil équivalent de catégorie A de la fonction publique hospitalière ; Niveau Bac +3 minimum (licence) souhaité, de préférence en droit, gestion, administration publique, management ou santé publique. Une formation complémentaire ou une expérience significative en gestion des personnels médicaux, affaires médicales ou recherche clinique constitue un atout.

II- CONTEXTE D'EXERCICE

Position dans l'établissement
Liaison hiérarchique : directrice adjointe en charge des affaires médicales et de la recherche clinique
Liaisons fonctionnelles : équipes en charge des affaires médicales au sein du GHT, autres directeurs adjoints et cadres administratifs, professionnels du service de la DRH (en charge de la paye des remplaçants, du suivi budgétaire, de la formation), médecins, autres services du CH, services externes (trésorerie, préfecture, cpam, ircantec, facultés), partenaires extérieurs

Organisation du travail
Conditions d'exercice : forfait cadres temps plein avec 19 jours de RTT/an
Type de contrat : Mobilité interne ou mutation ou CDD suivi d'un CDI
Lieu d'exercice : CH Jacques Puel à RODEZ, déplacements à prévoir au sein du GHT

Hôpital Jacques Puel
Avenue de l'Hôpital
12027 Rodez

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