Adjoint Administratif (H/F) - Service Recrutement-Mobilité - D.R.H

Adjoint Administratif (H/F) - Service Recrutement-Mobilité - D.R.H

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Description du contexte / environnement du poste
Poste à l'EPSM Val de Lys Artois situé à Saint-Venant
Direction des Ressources Humaines

CDD/ CDI / MUTATION / DETACHEMENT
Poste à temps plein - horaires de jour (7h36/jour)

Le service recrutement-mobilité est composé de deux Adjoints Administratifs, placés sous la responsabilité d'un Adjoint des Cadres. Ce service est notamment en charge du recrutement des professionnels, du suivi des carrières des contractuels et des mobilités de l'ensemble des professionnels de l'établissement.

Statut : Adjoint Administratif (Catégorie C) Salaire selon la grille indiciaire

Missions générales

Gestion des recrutements et renouvellements de contrat (création et diffusion de profils de poste, renouvellement des profils, collecte des informations nécessaires au recrutement, organisation des entretiens d'embauche, saisie EVRH, élaboration des contrats de travail, multiples saisies en lien avec le recrutement telles que les flux, le mouvement de paie, DSN...)
Gestion des affectations, des mobilités internes, des mutations, des détachements et des disponibilités pour convenances personnelles et/ou pour suivre le conjoint
Gestion du vivier de candidatures
Gestion des documents de fin de contrat (attestation employeur, déclaration ASSEDIC)
Réalisation d'entretien d'embauche avec les directions fonctionnelles et la direction des soins
Gestion des contrats aidés
Gestion des demandes de stage
Classement archivage
Gestion et suivi des fiches d'aptitude médicale
Suppléance de l'accueil de la DRH
Caractéristiques particulières du poste
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Outils Bureautiques
Outlook
Suite office (notamment Excel et Word niveau perfectionnement)
Logiciel MRH
BO, MDA
Logiciel Chronos
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Autorité hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
Relations Hiérarchiques : Attachée d'Administration Hospitalière, Adjoint des Cadres du service
Relations Fonctionnelles : L'ensemble des services de l'établissement
Compétences attendues et souhaitées
Savoir-Etre
Discrétion, respect de la confidentialité,
Rigueur professionnelle,
Capacité d'adaptation,
Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,
Réactivité et disponibilité,
Sens de l'organisation, Autonomie,
Qualités relationnelles, sens de l'accueil,
Savoir rendre compte,
Capacité à travailler en réseau et en équipe.

EPSM Val de Lys - Artois
20, rue de Busnes BP 30
62350 Saint-Venant

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