Détails de l’offre
Poste proposé
Assistant Administratif 50% (F/H) - Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto Juvénile Nord Nouvelle Aquitaine
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Centre Régional de Psychotraumatisme Infanto Juvénile Nord Nouvelle Aquitaine (CRP IJ NNA).
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps non complet (50%).
LE POSTE :
Mission globale :
Assurer un accompagnement organisationnel pour l'activité du CRP IJ
Gérer la coordination des activités de formation et de communication du CRP IJ
Activités principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires
Planifier et organiser des réunions ainsi que des événements, gérer l'agenda
Rédiger et diffuser des documents, comptes-rendus et synthèses
Concevoir et réaliser des supports de présentation (diaporamas, présentations)
Développer des outils de suivi de l'activité : centraliser les données, alimenter des tableaux de bord, recueillir des données statistiques
Établir les factures et assurer le suivi des paiements liés aux colloques et formations
Organiser la logistique des formations (réservations, matériel, salles, etc.)
Fiabiliser et mettre à jour les fichiers et bases de données
Participer et soutenir les diverses missions du CRP IJ
Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des outils de communication en lien avec les activités du CRP IJ, notamment :
Mise à jour du site web
Organisation de colloques et formations
Mise en forme et actualisation du catalogue de formation
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
Formation de niveau bac+2 minimum
Expérience dans le domaine de la formation professionnelle continue
Aisance dans la communication (excellent niveau de langue française à l'oral et à l'écrit) et dans l'organisation d'évènements
Maîtrise de l'outil informatique (LibreOffice, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Une connaissance de l'environnement médical serait un plus
Compétences attendues :
Rédiger des comptes-rendus de réunion, des courriers et autres documents écrits
Organiser et mettre en forme des notes, courriers, documents et rapports
Concevoir des documents, tels que les bilans d'activités
Organiser efficacement le classement papier et informatique
Planifier et gérer son activité avec méthode et anticipation
Qualités nécessaires :
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Rigueur et précision
Capacité à gérer les priorités et les imprévus
Esprit d'initiative et autonomie
Curiosité et ouverture d'esprit
Esprit d'équipe et engagement dans une dynamique institutionnelle
Sens du service, ponctualité
Discrétion et respect du secret professionnel
Plannings et horaires de travail :
50% de temps de travail dont l'organisation sera à définir en concertation avec le professionnel retenu
Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Annouk DELAGE, Cadre Socio-Educatif.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 05/02/2026.
Personne à contacter
Mme Gaëlle CHEBASSIER
Etablissement
CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT
370 AVENUE JACQUES COEUR CS 10587
86021 POITIERS
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