ADJOINT ADMINISTRATIF EN SERVICE D'IMAGERIE H-F

ADJOINT ADMINISTRATIF EN SERVICE D'IMAGERIE H-F

L'ÉTABLISSEMENT :
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c'est faire partie d'une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c'est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique...) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !

LE POSTE :
En tant qu'adjoint administratif, votre mission principale est d'accueillir et renseigner les patients et leur famille, planifier les activités (agenda des rendez-vous d'examens en imagerie, consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Activités Accueil physique
Accueil téléphonique
3 pôles de prise de RDV : physique, téléphonique ou demandé par fax
Gère la planification des examens, consultations ou hospitalisations
S'assure de la disponibilité des ressources (plages horaires, médecins, équipements)
Confirme et ajuste les rendez-vous selon les besoins et priorités médicales
Encaissement
Gère la facturation et l'encaissement de l'activité libérale des médecins radiologues
Assure la télétransmission des prestations en activité libérale
Édite les factures et justificatifs pour les patients
Suit la caisse et prépare les éléments pour la comptabilité
Gestion des examens complexes
Traite les demandes d'examens nécessitant un accord médical
Programme les gestes interventionnels complexes
Coordonne les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...)
Répond à tous les appels de la ligne dédiée au poste
Autres
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) (hexagone, logiciel métier)
Collabore à l'élaboration de procédures d'amélioration des prestations du service : rédaction, mise en uvre, évalue et réajuste des pratiques professionnelles et des conditions de travail
Traite les courriers, dossiers, et de tous documents administratif (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Outre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif en service d'imagerie (capacité à accueillir, informer et accompagner les personnes et leur entourage, transmettre ses observations par oral et par écrit pour maintenir la continuité des soins) les qualités requises sont les suivantes :
· Disponibilité, Discrétion, polyvalence
· Rigueur, organisation, sens des responsabilités
· Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, travail en équipe
Prérequis BAC sciences médico-sociales ou formation qualifiante en secrétariat médical avec niveau BAC
Expérience en secrétariat médical

Conditions d'emploi Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste en remplacement à pourvoir dès que possible à 100% d'une durée de 1 mois
Poste de catégorie C
Candidatures à adresser dès que possible

" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...
RÉMUNÉRATION brut : 2191.00 / mois

Centre Hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

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