RESPONSABLE DE PAIE

RESPONSABLE DE PAIE

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions principales :
Ø Encadrement de l'équipe des gestionnaires de paie
Ø Tâches complexes de paie à fort impact institutionnel
Ø Contrôles qualité des éléments et variables de paie
Ø Veille réglementaire en matière de rémunérations des personnels
Ø Réalisation et mise à jour des procédures
Ø Conception d'outils d'extraction de données volumétriques et qualitatives (requêtes, tableaux de contrôle ou de suivi)
Ø Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de la paie
Ø Rôle d'information et de renseignement des agents, cadres et autres collaborateurs sur les questions relatives à la rémunération
Ø Rôle de conseil aux décideurs

Missions secondaires :
Ø Suivi des liquidations des dépenses de personnel non médical

Compétences attendues :
Ø Management et animation d'équipe
Ø Réglementation de la Fonction Publique Hospitalière
Ø Maîtrise des applicatifs métier : AGIRH, PRODIGE RH, E-MAGH2, AGILETIME
Ø Maîtrise des plateformes institutionnelles : PEP'S, NET ENTREPRISE
Ø Maîtrise des outils bureautiques : EXCEL, WORD
Ø Maîtrise des logiciels requêteurs : BO, QL

Qualités requises :
Ø Capacité d'écoute, d'empathie
Ø Sens des responsabilités
Ø Discrétion, confidentialité
Ø Qualités relationnelles
Ø Esprit de synthèse et d'analyse
Ø Adaptabilité face aux questions régulières des différents interlocuteurs
Ø Réactivité et dynamisme
Ø Aptitude à travailler dans des délais contraints

Conditions d'emploi
Conditions d'accès au poste : Niveau Bac à Bac +3

Quotité de travail : 100 %

Régime horaire/organisation du temps de travail :
Forfait Cadre

Contraintes liées au poste :
Disponibilité accrue lors des travaux de validation de paie (essentiellement du 1er au 15 du mois)

Processus de Recrutement
CV et lettre de motivation

CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE
Avenue des Tamaris
13616 Aix-en-Provence

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