Secrétaire Médicale - temps plein CMPEA et HJ LUNEVILLE

Secrétaire Médicale - temps plein CMPEA et HJ LUNEVILLE

CDD

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un(e) Secrétaire Médicale au sein du Centre Médico-Psychologique petite enfance - enfance - adolescence et Hôpital de Jour (HJ) pour enfants de Lunéville.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction
Adjoint(e) Administratif(ve) Poste à temps plein en CDD

Service d'affectation
Centre Médico-Psychologique petite enfance - enfance - adolescence et Hôpital de Jour (HJ) pour enfants de Lunéville.

Liaisons hiérarchiques
Directeur des Ressources Humaines - Cadre supérieur de santé - Cadre de santé de l'unité fonctionnelle Coordinatrice des secrétariats

Liaisons fonctionnelles
L'équipe pluridisciplinaire des unités de soins pédopsychiatriques de Lunéville (CMP petite enfance et enfance, CMP Adolescents et HJ) et des unités de soins de Saint Nicolas de Port et Nancy La Madeleine, les secrétaires du pôle, les services logistiques et administratifs du CPN, les équipes de la psychiatrie générale du CPN, les partenaires extérieurs du secteur de l'enfance (A.S.E, PMI, MDS, Education Nationale, PJJ), l'équipe pluridisciplinaire de l'Accueil Familial Thérapeutique Enfant (AFTE).

Equipe médicale
Praticien Hospitalier responsable de l'Hôpital de Jour / CMP Enfants
- Praticien Hospitalier responsable du CMP Petite Enfance / CMP Adolescents.

Horaires de travail
38 heures par semaine avec une amplitude horaire variable de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi

Résidence administrative
Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents
6, bis rue Girardet 54300 LUNEVILLE

PRINCIPALES ORIENTATIONS DU SERVICE

Les CMP sont des unités de coordination et d'accueil en milieu ouvert qui organisent des soins de prévention, de diagnostic, des soins ambulatoires et des interventions à domicile.
Le CMP de Lunéville propose, pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 18 ans :
- Des prises en soins en individuel et en groupe,
- Des prises en charge en psychothérapie individuelle, thérapie verbale ou thérapie de médiation (médiation corporelle, support contes, jeux de socialisation, ),
- Un travail centré sur les besoins sensori-moteurs et la relation parent enfant, ainsi que sur la prévention des troubles de l'interaction intrafamiliales (enfants de 0 à 6 ans),
- Un accompagnement parental,
- Un travail en réseau avec la PMI, la MDS (Maison Des Solidarités), les médecins traitants et hospitaliers, l'Éducation Nationale, l'Aide Sociale à l'Enfance, la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les Institutions Médico Sociales (IME, ITEP, REMM), les autres secteurs de Psychiatrie Infanto - Juvénile et Adulte.
L'Hôpital de Jour est une unité de prise en charge d'enfants 3 à 12 ans en moyenne, présentant des troubles du neurodéveloppement ou de l'attachement. Ils sont accueillis, sur indication médicale, en demi-journée ou en journée, avec ou sans repas thérapeutique

Les différentes activités du service sont représentées par :
- des prises en charge en individuel ou en groupe sous forme d'activités thérapeutiques
- un travail avec les familles ou les représentants légaux
- un travail en réseau avec l'Education Nationale, les professionnels libéraux, l'Aide Sociale à l'Enfance, les services d'AEMO, la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les Institutions Médico-Sociales (IME, ITEP, SESSAD), les foyers de l'enfance, la PMI, les autres secteurs de psychiatrie Infanto-Juvénile et Générale
- des actions de prévention et de liaison avec les partenaires médico-sociaux, les services de Justice, le Conseil Départemental, l'Education Nationale

MISSIONS

La secrétaire a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Elle accueille les patients et leurs familles. Elle est tenue à la discrétion et au secret professionnel.

Fonctions communication :
- Travail de liaison avec les équipes pluridisciplinaires concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles,
- Liaison avec les intervenants extérieurs (secrétaires des HJ et CMP du PUPEA - taxis / VSL - écoles / enseignants référents - foyers d'accueils - services de justice et d'aide sociale à l'enfance).

Fonctions de secrétaire médical(e) :
- Assurer l'accueil des patients et des familles (physique et téléphonique)
- Répondre aux appels téléphoniques et diffuser les informations nécessaires aux personnes concernées
- Participation à certaines réunions pour la rédaction des comptes rendus.
- Accueillir les demandes de première consultation
- Gérer les rendez-vous des médecins
- Enregistrer l'activité médicale dans le dossier patient informatisé (DPI)
- Saisie des venues en HJ dans le logiciel C-page
- Saisir les éléments nécessaires à la facturation des consultations médicales
- Créer et gérer les dossiers informatisés, le classement des dossiers papiers ainsi que leur archivage. Assurer leur mise à jour
- Gérer le contenu de la messagerie électronique du CMP
- Saisir sur support informatique des courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil
- Assurer, par délégation du cadre de santé paramédical, la gestion des besoins logistiques de la structure : commandes en matériel de bureau (saisie informatique), sollicitation des services techniques et logistiques selon les modes opératoires en vigueur dans l'établissement
- Participer aux rencontres secrétaires du PUPEA / cadres supérieurs de santé (2 à 3 réunions par an).

COMPÉTENCES

- Avoir un sens développé de l'accueil, du travail en équipe et de la transmission des informations,
- Maîtriser l'outil informatique (Word - Excel - Internet) et les différents supports logistiques (Cariatides, Qualios, Cpage, Intranet),
- Etre à l'écoute, faire preuve de patience auprès des enfants et des familles,
- Posséder de bonnes capacités d'organisation, de restitution, d'adaptation et de gestion des priorités,
- Adopter une attitude positive et solidaire avec ses collègues pour favoriser un bon esprit d'équipe,
- Faire preuve de souplesse, de rigueur, de fiabilité, d'autonomie et de rapidité dans la gestion quotidienne de son travail,
- Etre en capacité de questionner sa pratique,
- Connaître à minima la législation du système de soins, le fonctionnement de l'établissement, les réseaux de soins et les différents partenaires médico-sociaux,
- Avoir un comportement et des prises d'initiatives en cohérence avec son niveau de responsabilité.

SPECIFICITES DU POSTE
- Etablir son planning en adéquation avec la deuxième secrétaire du CMPEA/HJ de Lunéville pour assurer la continuité de l'accueil téléphonique et physique
- Prendre ses congés en période de vacances scolaires en adéquation avec la deuxième secrétaire du CMPEA/HJ de Lunéville
- S'inscrire dans une dynamique polaire en faisant preuve d'intérêt et de solidarité pour les autres unités du PUPEA

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou

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