Assistant(e) tutélaire SPJM

Assistant(e) tutélaire SPJM

CDD

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade :
Adjoint Administratif catégorie C.
Relation hiérarchique :
Directeur du GPMS Doubs Jura
Directrice Déléguée
Directrice des Affaires financières du contrôle de Gestion et de la communication.
Cheffe de Service
Relations fonctionnelles :
MJPM
Personne protégée et famille ou entourage
Equipes médicales et médico-sociales, administratives, structures d'hébergement, assistantes sociales
CHS/ETAPES
Organismes bancaires et financiers. Partenaires extérieurs.
Présentation du service :
2 MJPM 2 Assistantes tutélaires.
MISSIONS DU POSTE
Mission qénérale :
Gestion administrative, sociale et financières des mesures judiciaires de protection des majeurs, participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le mandataire judiciaire à ta protection des majeurs et dans le respect du cadre légal et du fonctionnement du service.
Missions principales :
L'assistant tutélaire est chargé de répondre aux besoins d'accueil, administratifs et de gestion des majeurs protégés en collaboration avec le MJPM
s/ Gestion administrative :
Gestion du courrier : Ouverture, Ged, Départ Classement et archivage
Création des dossiers des majeurs protégés.
Elaboration des courriers inhérents à la situation des majeurs protégés.
Mise à jour des tableaux de suivis : suivis des mesures, assurances..
Gestion des contrats liés au logement (eau, énergie, téléphone) souscription-résiliation
Constitution des dossiers de fin de mesure.
Envoi des justificatifs divers (ex MDPH Pch)
Mise à jour et suivi dans Proxima : Alertes, informations.
Devis pour souscription des contrats : assurances, mutuelles.
Actualisation de la situation du majeur protégé auprès des différents organismes.
Juridique :
Elaboration des dossiers juridiques et financiers en collaboration avec le MJPM.
Traitement des documents et actes juridiques en rapport avec la mesure de protection. Relation avec l'institution judiciaire : requêtes et collaborations diverses.
Social :
Demande de droits et de renouvellement (avec suivi et échéances) : aide sociale, MDPH, CPAM, retraite, primes d'activité..
Demande de droits et déclarations de ressources CAF.
v/ Gestion Financière/comptable Paiement des factures.
Réalisation bons d'achat MP, courriers de retrait sous couvert du MJPM.
Elaboration des déclaration d'impôts.
Préparation des comptes de gestion GED documents nécessaires dans logiciel dédié.
Transmission CD tableaux de récupération de ressources.
Enregistrements bancaires Proxima.
Préparation des émoluments. Pré-établissement budget.
v/ Divers
Commande de fournitures
Elaboration des bons travaux, réservation des véhicules de fonction.
Accompagnement possible en visite à domicile.
Continuité de service remplacement lors de l'absence de la deuxième assistante (dans la mesure du possible).
Communication
Accueil physique et téléphonique des majeurs protégés, de son entourage social et familial, des partenaires, des fournisseurs
Assurer la réponse téléphonique adéquate : messages, renseignements directs, déceler les urgences, prévenir les personnes concernées, s'adapter aux imprévus, analyser et traiter la demande.
Gestion Boîte mail.
Missions spécifiques :
Régisseur principal ou suppléant
COMPETENCES REQUISES
Aptitudes et qualités :
Discrétion, rigueur, autonomie, maitrise de soi, polyvalence, travail en équipe et en réseau. Aptitudes rédactionnelles
Connaissances particulières :
Connaitre les différentes mesures de protection et avoir une approche sur les droits des majeurs protégés
/ Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciel dédié
Avoir des notions sur l'altération des facultés mentales
QUALIFICATION
Baccalauréat Général Bac Pro
CONDITIONS D'EXERCICE
Base horaire de 38 heures 30 avec RTT
Repos fixes les samedis, dimanches et jours fériés
Résidence administrative : Dole

Centre Hospitalier Spécialisé Saint-Ylie Jura
120, route nationale
39100 DOLE

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