Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194)

Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194)

CDD; Détachement; Mutation

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.
Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's
College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.
Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027.

Gestion administrative :
- Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
- Classement, archivage et préparation de documents
- Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles

Suivi et analyse de données :
- Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
- Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :
- Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
- Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
- Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
- Une compétence juridique est un plus
- La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

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