Responsable des Ressources Humaines

Responsable des Ressources Humaines

CDD; CDI; Mutation

L'établissement recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative des personnels, la paie, la carrière, le temps de travail ainsi que les dossiers disciplinaires, retraite et formation, dans le respect du statut de la Fonction Publique Hospitalière.

Missions principales
1. Gestion administrative des nouveaux agents
Création des dossiers et collecte des pièces nécessaires
Rédaction des contrats, DPAE, enregistrement Topaze
Accueil des agents : remise du livret, règlement intérieur, badge, informations pratiques
Simulations de salaire

2. Paie
Saisie de la paie et contrôle des bulletins
Transfert des éléments variables depuis Planiciel
Suivi des compteurs horaires et des heures à payer en fin de contrat
Mandatement de paie
Déclarations mensuelles de cotisations
Mise à jour du tableau DADS
Classement et mise à jour des dossiers

3. Gestion de carrière
Suivi et rédaction des avancements échelon/grade
Suivi des disponibilités
Gestion des stagiairisations (visite médicale, ancienneté)
Suivi des temps partiels
Gestion mensuelle des agents contractuels (renouvellements, délais)
Rédaction des correspondances RH

4. Retraite
Constitution et suivi des dossiers, notamment invalidité
Relations avec le Conseil Médical
Rédaction des décisions
Saisie sur Pep's
Information individuelle des agents

5. Absence et arrêts de travail
Saisie des arrêts (paie / temps de travail)
Gestion administrative des congés maladie spécifiques (MO, CLM, CLD, DORS)
Gestion des temps partiels thérapeutiques
Préparation des dossiers Conseil Médical
Interlocuteur CPAM

6. Accidents du travail
Accueil de l'agent
Constitution des dossiers
Déclaration auprès CPAM, MSA ou assureur

7. Formation
Gestion des formations dans Gesform
Création des sessions, coût, facturation
Lien avec ANFH, organismes de formation
Suivi sécurité incendie, AFGSU
Gestion des attestations
Participation aux actions QVCT, baromètre social, enquêtes RH

8. Médecine du travail
Inscription des agents
Suivi des convocations et conclusions
Gestion des comptes-rendus
Suivi du fichier des aptitudes

9. Temps de travail
Référent Planiciel
Mise à jour des dossiers agents
Suivi des absences, justificatifs
Gestion des CET
Mise à jour ponctuelle des plannings selon services

10. Suivi des effectifs
Mise à jour des tableaux par service
Contribution aux réflexions sur les mobilités internes

11. Recrutement
Rédaction et publication des offres
Analyse des candidatures et transmission aux encadrants

12. Assurance statutaire
Suivi des prises en charge
Transmission mensuelle des justificatifs

13. Fonds Emploi Hospitalier
Transmission trimestrielle des dossiers

14. Discipline
Participation aux conseils de discipline
Rédaction des décisions
Suivi avocats et assurances

Missions transversales / ponctuelles
Préparation prime de service
Enquêtes RH (RSU, CNSA, FIPH, RQTH, etc.)
Tableau des effectifs et emplois (ERRD / EPRD)
Référent handicap
Participation aux élections professionnelles

Profil recherché
Formation en Ressources Humaines ou Droit public
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
Maîtrise des processus administratifs RH
Rigueur, sens de la confidentialité
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
Aisance relationnelle et rédactionnelle

Conditions
Contrat : CDD, CDI, Mutation
Poste à pourvoir dès que possible
Temps plein
Expérience dans le secteur public appréciée

E.H.P.A.D. 'Pélisson-Fontanier'
12 avenue du Limousin
23210 Benevent-l'Abbaye

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