Assistante de Direction - DRH

Assistante de Direction - DRH

CDD

Missions accueil, gestion de l'agenda et documentaire, organisation de réunions :
-       Gestion des agendas du Directeur des ressources humaines et de son adjointe,
-       Accueil physique et téléphonique,
-       Planification et organisation logistique de réunions,
-       Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint),
-       Enregistrement du courrier (Départ / Arrivée et Suivi),
-       Répartition du courrier aux différents interlocuteurs de la DRH,
-       Gestion des déplacements du DRH et des cadres de la DRH (ordres de mission, réservation de billet train, etc...),
-       Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur l'intranet du GHU,
-       Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...).
Missions en appui des différents secteurs de la DRH :
-       Publication des fiches de postes sur Talentsoft,
-       Gestion des préavis de grève en l'absence de la chargée des relations sociales (envoi des préavis et des tableaux de recensement des grévistes à l'encadrement),
-       Aide à la préparation des commissions de sélection,
-       Préparation des arrêtés de télétravail,
-       Rédaction et diffusion des avis de décès,
-       Aide à la gestion de la bulle :
·         Demande de devis
·         Gestion des demandes d'achat
·         Enregistrement et annulation des créneaux sur la plateforme
·         Gestion des factures
·         Réponses aux sollicitations
Connaissances particulières requises :
- Maitrise de logiciels : SAP, Gestime et pratique du pack office Outlook, Word, Excel, Power Point
Qualités requises :
-Rigueur et autonomie,
-Qualités rédactionnelles et de synthèse,
-Discrétion professionnelle,
-Réactivité et capacité d'adaptation,
-Capacité à travailler en équipe, et en transversal.
La connaissance de l'AP-HP ou du moins du fonctionnement d'un établissement public de santé serait un plus.
Secrétariat et gestion administrative.
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20, rue Leblanc
75908 Paris

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