Adjoint Administratif H/F - HAD - Site Hôpital de Gérardmer

Adjoint Administratif H/F - HAD - Site Hôpital de Gérardmer

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales.

quelques chiffres :
1224 lits et places, 1700 professionnels de santé, 135 personnels médicaux et internes
158 millions d'euros de budget.

Recrutement :
- voie statutaire (mutation, détachement)
- CDD/CDI

Les HMV c'est aussi :
CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, )
Amicale des Hospitaliers,
RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié
Tarifs réduits pour le train

Les missions :
Le poste de secrétaire est un des postes clés, contribuant à la prise en charge du patient. Une Polyvalence caractérisée par une capacité à gérer simultanément le parcours administratif du patient, à coordonner les informations entre les différents acteurs et à assurer la gestion comptable et le suivi statistique.

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CONDITIONS D'EXERCICE
8H30-12h00/13h00-17h00

Activités Tâches :
1. Accueil téléphonique des malades, de leur famille ou des professionnels de santé qu'ils soient libéraux ou hospitaliers et orientation des appels vers les personnels concernés.

2. Suivi et transmission du mouvement journalier au bureau des admissions par fax chaque matin avant 9 heures 30.

3. Tâches relatives à la prise en charge des patients :
a. Admissions des patients :
i. Préparation des dossiers d'admission :
1. Transmission des données au bureau des entrées
2. Transcription des données administratives sur le logiciel patient Domilink HAD
3. Préparation et envoi du projet thérapeutique et de l'accord de prise en charge au médecin traitant
4. Mise à jour des tableaux de bord (listing des patients pour staff, établissement d'origine des patients )
b. Réadmissions des patients :
i. Réouverture des dossiers, transmission au bureau des entrées

c. Assurer la retranscription des données lors du staff hebdomadaire et transmettre un compte rendu à chaque médecin traitant.
d. Réservation des transports et envoi de la prescription
e. Récupération des comptes rendus d'examen des patients (consultations, biologie, etc.)
f. Sortie des patients :
i. Clôturer les dossiers patients sur le DPI (DOMILINK HAD)
ii. Rédaction et envoi des courriers de sortie aux médecins traitants.
iii. Archivages des dossiers patients
iv. Envoi des questionnaires de satisfaction.

4. Traitement et suivi des conventions.
5. Création et mise à jour d'un annuaire des hôpitaux et de leurs différents services (téléphone, fax, mail)
6. Courrier : Réception, ouverture, tri, dispatching.
7. Rédaction des comptes rendus de réunion
8. Envoi des invitations aux réunions, formations.
9. Assure le suivi des données statistiques, participation aux audits.
10. Gestion comptable :
i. Réception des factures, et vérification administrative
ii. Transmissions pour contrôle à l'infirmière référente facturation
iii. Valorisation de ces factures dans le logiciel de comptabilité Cpage
iv. Entrée et suivi des données bancaires des différents intervenants sur Cpage.

11. Rédaction des fiches PMSI et saisie sur le logiciel ATALANTE
a. Valorisation de l'activité HAD
b. Codage CIM-10

Qualifications Diplômes requis :
Bac PRO/BTS
Traitement de texte Word
Logiciel Excel
Logiciel Domilink
Logiciel Cpage (gestion des fournisseurs et valorisation des factures)
Logiciel Atalante.

Compétences :
Sens de l'organisation
Sens de l'accueil et du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Efficacité dans le travail
Compétences relationnelles.

Qualités requises :
Rigueur
Qualité relationnelle
Assiduité.

Centre hospitalier Claudius Regaud
22, boulevard Kelsch BP 129
88407 Gérardmer

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