GESTIONNAIRE BASE PRODUIT DE SANTE ET BIOLOGIE

GESTIONNAIRE BASE PRODUIT DE SANTE ET BIOLOGIE

CDI

IDENTIFICATION DU POSTE : GESTIONNAIRE BASE PRODUIT DE SANTE ET BIOLOGIE
% temps de travail : 100 %
Lieu géographique : Site Bayeux
Service : Direction des Services Economiques et Logistiques (DSEL)
Grade : Adjoint des cadres
Statut : CDI
Rémunération mensuelle brute : 2 225 en début de carrière

Liaisons hiérarchiques directes :
Acheteur, référent contrats et marchés publics
Responsable facturation fournisseurs
Directrice des services économiques et logistiques,

Liaisons fonctionnelles :
Service de la pharmacie
Service du laboratoire
Cellule achat GHT filière produits de santé
Gestionnaires liquidation des produits de santé et laboratoire,

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
(Attention : Les missions peuvent être amenées à évoluer selon l'actualité de l'établissement et l'évolution des organisations)

1 Gestionnaire base produit et marché dans le logiciel de gestion économique et financière GEF Magh2:

Création des nouveaux marchés et des fiches produits :
Récupération des informations de marché auprès du Groupement Hospitalier de Territoire
Création du marché dans la GEF Magh2
Création et/ou mise à jour des fiches produits et rattachement au marché en lien avec le pharmacien référent et le cadre de santé du Laboratoire

Suivi d'exécution des marchés :
Intégration de l'ensemble des mises à jour des marchés dans la GEF Magh2
Récupération des pièces de marché modificatives (révision des prix, changement de RIB, etc)
Mise à jour des fiches produits (base Magh2 et base marché) en lien avec le pharmacien référent et le cadre de santé du Laboratoire
Gestion des ruptures avec le pharmacien référent
Gestion des rejets de la trésorerie relatifs aux pièces marchés manquantes

Contrôle de cohérence entre les interfaces des logiciels métiers et l'outil de gestion économique et financier (GEF) Magh2 :
Contrôle de cohérence entre COPILOTE et Magh2 (flux commande, réception, entrées et sorties de stocks)
Contrôle de cohérence entre KALILAB et Magh2 (flux commande, réception, entrées et sorties de stocks)

CONDITIONS D'ACCES AU POSTE

1 - SPECIFICITES DU POSTE :
Etablissement hospitalier multi-sites dont les 2 principaux sont sur Bayeux et Aunay-sur-Odon

2 - SPECIFICITES DANS LE METIER :
Mission de service public.
Travail du lundi au vendredi selon planning établi.

3 PROFIL RECHERCHE :
- Aptitudes / Compétences professionnelles :
Capacité d'organisation et de planification.
Capacité à garantir la qualité du service rendu.
Capacité à travailler en équipe.
Comprendre, respecter et appliquer les consignes et les procédures.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la DSEL

- Qualités requises :
Rapidité et qualité d'exécution
Rigueur, conscience professionnelle,
Respect des autres,
Respect du secret professionnel, discrétion.
Adaptabilité, disponibilité
Diplomatie, communication

- Expérience souhaitée :
Expérience en établissement de santé serait un plus, mutation possible

Centre Hospitalier Aunay-Bayeux Site de Bayeux
13, rue de Nesmond BP 18127
14401 BAYEUX

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