Secrétaire Médicale

Secrétaire Médicale

L'ÉTABLISSEMENT :
L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l'adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le cancer.
Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie et chirurgie thoracique, neurosciences) en font l'un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d'Ile-de-France.
Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l'enseignement, la recherche et l'innovation.
Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).
LE POSTE :
MISSION : Traite, coordonne les opérations et informations médico-administratives, l'activité du secrétariat et des missions qui lui sont confiées.
ACTIVITES ET RESPONSABILITES
1.1 Principales
Prend en charge l'accueil téléphonique et physique des patients et leur famille
S'assure de la bonne identité du patient lors d'un accueil physique
Participe au staff du matin
Assure le lien entre les médecins en interne, les patients, l'équipe médicale du service et les professionnels de santé en ville
Prend, planifie et organise les rendez-vous des consultations des médecins
Prépare les consultations médicales (impression liste des rdvs à la demande)
Met en forme les courriers de consultations
Prépare les dossiers des futurs patients hospitalisés
Met en page et complète les comptes rendus d'hospitalisation
Saisie les comptes rendus du staff médico chirurgical.
Numérise et intègre les documents médicaux de Lifen Intégration vers le DPI (classement automatique utilisant l'IA)
Sur le secteur de l'hospitalisation / en rotonde : assure l'accueil physique avec vérification de l'identité du patient, qualification de l'INS, vérification des droits sécurité sociale et mutuelle des patients, gestion du contrat chambre particulière, récupère les coordonnées de l'entourage, et directives anticipées du patient
Gère la programmation des entrées avec la cadre du service pour lisser le nombre d'entrants
Convoque les patients pour futures hospitalisations
Prend en charge les rendez-vous et accueil des visiteurs médicaux
Commande les fournitures pour le secrétariat et les médecins
Prend en charge les PMSI
Gère les listes d'astreintes et Week end des Médecins
Gère la boite d'envoi Easily, Lifen
1.2 Points spécifiques
Polycompétences entre les secrétaires médicales du service
Répartition des missions et rotation sur ces différentes missions en fonction de la spécialité
CONDITIONS D'EXERCICE DE LA FONCTION
2.1 Rattachement hiérarchique
Direction des soins
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Secrétaire référente au service
2.2 Liens fonctionnels
Interne : Infirmières, médecins, plateau technique (radio bloc), secrétaires médicales des autres services d'hospitalisations et des consultations, services administratifs.
Externe : Patients, familles, ambulanciers, Secrétariat des établissements hospitaliers, des Soins de Suite et de Rééducation, des Réseaux de soins Médecins traitant et cardiologues correspondant.
PARTICULARITES DE LA FONCTION
3.1 Moyens/horaires/rythme de travail
Formations institutionnelles
Journée d'intégration
Encadrement par une secrétaire du service
Entretien annuel avec le cadre
35 heures/semaine du lundi au vendredi
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES
1.1 Diplôme/Niveau requis
Bac de secrétariat médical (F8 / SMS) ou équivalent
1.2 Capacités/Aptitudes
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Adaptabilité et rigueur
Disponibilité, mobilité, dynamisme et ponctualité
Aptitude relationnelle
1.3 Connaissances techniques
Gestions des différents logiciels métiers (POWERSTAY, XPLORE, EASILY, etc.)
Connaître la terminologie médicale courante

Hôpital Foch
40 rue worth
92150 SURESNES

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