3 POSTES DE SECRAITAIRE MEDICALE DE POOL - H/F

3 POSTES DE SECRAITAIRE MEDICALE DE POOL - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Secrétaire médicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.
ATTENDU à DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS
Saisie des courriers,
-Importation et numérisation des documents,
-Gestion des mails,
-Accueil des patients des consultations,
-Saisie des consultations et actes externes,
-Prise des rendez-vous
-Gestion des messages
Rythme de travail :
JOUR à Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.
Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40
è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres).
Exigences relationnelles :
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
Logiciels utilisés :
CROSSWAY,
WORD,
EXCEL,
Outlook,
VOX-T
Cardio-report,
Logiciel archives,
Internet et Intranet.

Profil recherché :

Pré requis obligatoires :
· Aisance à la saisie des comptes rendus,
· Maîtrise de la terminologie médicale,
· Savoir-être.
Pré requis souhaités
æ Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,
Maîtrise de la fonction d'accueil,
Y Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
æ Compétences sociales :
Travail en équipe,
Transmission de l'information,
Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient
æ Compétences organisationnelles :
Facilités d'adaptation à la polyvalence,
Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

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