GESTIONNAIRE FORMATION - H/F

GESTIONNAIRE FORMATION - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Poste proposé :
Gestionnaire de Formation à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines
du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Sous la responsabilité directe du Responsable de formation
MISSIONS :
Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Domaine de compétences : Formation, Gestion des Parcours Professionnels, Stage, Frais professionnels
ACTIVITES PRINCIPALES :
Formation :
Mise en uvre des actions de formation prévues au plan de développement des compétences : inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation
Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations
Assurer le suivi financier du plan de développement des compétences et des dossiers formation (réalisation, financement)
Gestion des dossiers de promotion professionnelle (Inscription, convention, frais et suivi mensuel
Suivi des dossiers de Congés de Formation Professionnelles
Organisation des formations réalisées en internes par des organismes externes : identification et sélection des organismes de formation, appel à candidature, planification et suivi administratif
Organisation des formations réalisées par le réseau de formateur interne : appel à candidature, planification, élaboration et suivi des indicateurs qualités liés à la formations interne
Edition des factures relatives à son domaine d'activité
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité)
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
ACTIVITES SECONDAIRES :
Liquidations factures
Participe à l'élaboration du plan de formation en soutien du responsable formation
Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service :
Gestion administrative et suivi des budgets de formation
Mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPC
Edition et suivi des Ordres de Mission
Suivi des demandes de stage rémunérés et non rémunérés (organisation, convention)
Mise en uvre de la campagne d'évaluation

Profil recherché :

COMPETENCES (Etre Capable de) :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les choix des personnes
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
CONDITIONS D'EXERCICE :
Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Centre hospitalier
4 Rue Capitaine Drillien CS 80120
71321 CHALON-SUR-SAONE

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