Gestionnaire aux ressources humaines (H/F) - Catégorie C

Gestionnaire aux ressources humaines (H/F) - Catégorie C

CDD; CDI; Mutation

PRESENTATION DU CH LA MAULDRE

Le Centre Hospitalier de la Mauldre est un établissement public de santé proposant une offre de soins axée sur la prise en soins de la personne âgée.
Réparti sur deux sites, Jouars-Pontchartrain et Montfort l'Amaury, il dispose de 375 lits d'EHPAD et de 30 lits de SMR.

Site Saint Louis Site Bois Renoult
23 rue Saint Louis 2 Chemin du Bois Renoult
78760 Jouars-Pontchartrain 78490 Montfort l'Amaury

330 professionnels travaillent au Centre Hospitalier de la Mauldre : IDE, AS, ASH, Rééducateurs, Psychologues, Médecins, Animatrices, Personnels techniques, logistiques et administratifs.
Le Centre Hospitalier de la Mauldre, est en direction commune, depuis 2023, avec le CH de Versailles, le CH du Vésinet, le CH de Plaisir et l'EHPAD Les Aulnettes à Viroflay. Il fait également partie du GHT Yvelines Sud (GHT 78 SUD).

PRESENTATION DU SERVICE
La direction des ressources humaines du Centre Hospitalier de la Mauldre (CHLM) a pour mission de gérer l'ensemble des dossiers des personnels médicaux et non médicaux (330 agents) en matière de :

Gestion administrative du personnel médical et non médical (carrière, paie, temps de travail, protection sociale, discipline),
Emplois et compétences (recrutement, concours, formation, évaluation, promotion professionnelle, gestion des effectifs).

Elle assure également une mission d'élaboration et de suivi budgétaire de la masse salariale et d'animation du dialogue social.

L'équipe est placée sous la direction du directeur des ressources humaines de la direction commune du groupement hospitalier du territoire Yvelines Sud et sous la responsabilité de l'adjointe au directeur des ressources humaines.

L'équipe du service des ressources humaines est composée de :
L'adjointe au DRH
Deux gestionnaires
La responsable de la formation continue, de la coordination des stages et des ARE.

Le service des ressources humaines du centre hospitalier de la Mauldre est situé dans les locaux de l'EHPAD du site de Montfort l'Amaury (2 chemin du Bois Renoult 78490 MONTFORT L'AMAURY).

PRESENTATION GENERALE DU POSTE

Poste de catégorie hiérarchique C.
Réaliser des activités de gestion ressources humaines de proximité, dans le respect des règles et procédures définies, pour un portefeuille d'agents dont il a la charge (personnel non médical).
Chargé de recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement dans son domaine d'activité.
Participe aux projets collectifs et est force de proposition dans l'amélioration continue du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Il s'agit d'une liste générale des activités/tâches.
L'agent pourra être amené à exercer des activités/tâches qui ne sont pas mentionnées dans la fiche de poste dans le cadre de la continuité de service.
Gestion de la paie
Saisie des éléments variables de paie sur le logiciel
Vérification des bulletins
Simulation de salaire

Planiciel : Logiciel du temps de travail
Création fiche agent et affectation au planning
Correction des compteurs
Aide cadres /agents dans la lecture des compteurs
Création codes horaires

Suivi de l'intérim
Validation avec les Cadres des présences des intérimaires sur les sites des agences d'intérim
Edition des contrats et relevés d'heures pour transmission aux Finances

Gestion des carrières (tous statuts)
Constitution du dossier administratif papier et informatique
Demande de code informatique, demande de casier judiciaire
Rédaction des décisions et contrats (y compris des vacataires)
Suivi des contrats et des décisions
Suivi des mouvements de personnel, des renouvellements de contrat, temps partiels
Emission d'attestations diverses
Traitement des courriers des agents
Archivage

Accidents du travail et maladies professionnelles
Déclaration auprès des organismes compétents
Attestation de salaire
Transmissions prolongation ou pièces demandées par l'assureur
Gestion des dossiers ATI
Demande d'expertise médicale
Suivi des dossiers auprès du Conseil Médical formation plénière


Absentéisme
Suivi de l'absentéisme pour la paie
Demandes de subrogation
Suivi des dossiers auprès du Conseil Médical (Ouverture CLM/CLD)
Prise de RDV auprès de médecin agrée en l'absence de médecin du travail

Accueil
Accueil physique et téléphonique

Retraites
Création et suivi des dossiers de retraite auprès de la CNRACL
Prestation de retraite CGOS à demander
Simulations de pension
Dossier de rétablissement auprès du régime général

Correspondant CGOS MNH (demandes ponctuelles)
Aide à l'ouverture des droits CGOS
Délivrance de formulaires de prestations
Rédaction des demandes d'aides CGOS
Demandes de compléments de salaires auprès du CGOS ou MNH

COMPETENCES REQUISES

Aptitudes et valeurs professionnelles requises :
Aptitudes relationnelles et pédagogiques
Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie
Dynamisme et sens de l'organisation
Sens du travail en équipe
Maîtrise de soi et rigueur
Discernement et sens pratique
Respect des règles professionnelles

Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques
Rédaction et mise en forme des documents, notes, etc.
Utilisation de procédures, de règlementations spécifiques à son domaine
Analyse et classement de données, d'informations, de documents de diverses natures
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des contractuels

LES CONDITIONS D'EXERCICE
Autorité hiérarchique : Adjointe au des Ressources Humaines - Directeur des ressources humaines

Relations fonctionnelles les plus frequentes
Responsables de services
Agents
Trésor Public
Organismes extérieurs
Autres établissements

L'organisation du travail :
Horaires : 9h00 à 17h00
Du lundi au vendredi
7.5h de travail quotidien
25 CA - 15 RTT

Merci d'adresser une lettre de motivation ainsi qu'un CV à l'adjointe au DRH.

CH de la Mauldre - Site du Bois Renoult
2 chemin du Bois Renoult
78490 Montfort L'Amaury

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