SECRETAIRE MEDICAL SERVICE DES MALADIES CORONAIRES ET VASCULAIRES - H/F

SECRETAIRE MEDICAL SERVICE DES MALADIES CORONAIRES ET VASCULAIRES - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Le secrétariat du service des maladies coronaires et vasculaires recherche une secrétaire médicale en CDD à temps plein du lundi au vendredi de 9 h à 16 h 30.
Quelles seront vos missions ?
· Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents)
· Planifier, suivre et veiller à la cohérence des demandes de programmations
· Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient
· Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information
Et plus en détail ?
· Accueil physique et téléphonique des parents, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU.
· Transmettre les demandes de programmation des consultations et des hospitalisations aux cellules dédiées
· Gestion du courrier postal et des mails
· Suivi et facturation des téléexpertises
· Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
· Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
· Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, envoi sécurisé

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale ayant une expérience significative.
Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Sparks.
Compétences requises :
Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
Capacités relationnelles
Esprit d'équipe
Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence.
Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité.
N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac

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