Secrétaire Qualité Gestion des Risques - H/F

Secrétaire Qualité Gestion des Risques - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Organisation et horaires de travail
Temps de travail : Poste de jour à temps complet
Horaires de travail : 9h 17h
Missions
En lien avec l'Ingénieur Qualité Gestion des risques
1. Missions générales
§ Participer à la démarche qualité gestion des risques de l'établissement
§ Contribuer au développement d'une culture de qualité gestion des risques
§ Aider au déploiement et suivi des démarches de certification HAS et d'évaluations
2. Missions spécifiques
§ Actualiser la base de gestion électronique documentaire institutionnelle : enregistrer, classer et suivre le cycle des documents
§ Effectuer le maquettage de documents selon les modèles institutionnels
§ Réaliser des supports en lien avec son domaine de compétence
§ Réaliser des extractions documentaires ou d'évènements indésirables
§ Réattribuer et reclasser des FSEI, suivre l'avancement des traitements
§ Assurer l'assistance logistique et la préparation de réunions qualité gestion des risques
§ Réaliser des relevés de conclusions de réunions
§ Synthétiser des informations et les mettre en forme pour réalisation de bilans
§ Extraire des données pour des indicateurs
§ Participer à la préparation des démarches de certifications HAS et d'évaluations externes
§ Mettre en forme des audits / enquêtes internes, questionnaires de satisfaction, en synthétiser les résultats et les communiquer
§ Accompagner les professionnels dans la démarche qualité gestion des risques, les sensibiliser au fonctionnement du logiciel qualité
§ Savoir paramétrer le logiciel spécifique qualité gestion des risques

Profil recherché :

Connaissances théoriques
§ Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point
§ Maîtrise des logiciels spécifiques qualité gestion des risques
§ Connaissance du milieu hospitalier
Capacités liées à l'emploi
a) Savoir-faire
§ Sens de l'organisation
§ Esprit de synthèse et de proposition
§ Qualités rédactionnelles et orthographiques
§ Maîtrise de la communication (circuits hospitaliers d'information )
b) Savoir-être
§ Qualités relationnelles
§ Esprit d'équipe
§ Rigueur
§ Capacité d'écoute
§ Respect de la confidentialité

Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil
Saint Aubin-lès-Elbeuf BP 310
76503 ELBEUF

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