Assistante Médico-Administrative - H/F

Assistante Médico-Administrative - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein (100 %) pour le site de Sèvres.
Définition du poste :
Gestion et organisation des admissions et des dossiers médicaux ainsi que de l'ensemble des tâches s'y rattachant en liaison avec les médecins et l'équipe paramédicale.
Missions générales :
Accueil physique et téléphonique des patients.
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine
Contrôle de la cohérence des données/informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des entrées et des sorties de patients.
Création et suivi des dossiers médicaux Uniques
Prise de rendez vous / gestion des agendas
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
Recensement / enregistrement des données / informations liées à la nature des activités
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activités
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Missions spécifiques :
Téléphone, prise de rendez-vous des médecins consultants.
Accueil des patients venant dans le secrétariat pour renseignements divers.
Gestion agendas médecins (rendez-vous et entretiens familiaux).
Gestion des transports sanitaires via la plateforme.
Horaires de travail : Amplitude de 9h à 17h00
Contrat : Recrutement par voie de mutation détachement CDD
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

Grade(s) / Diplôme(s) requis :
Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, formation dans le secrétariat médical.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s): Maîtrise de la terminologie médicale indispensable.
Maîtrise très correcte de l'orthographe.
Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement de santé.
Droit des usagers et système de santé.
Savoir-Faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Manières de servir :
Comportements dans ses relations avec autrui: politesse et courtoisie avec ses collègues respect de la tenue professionnelle discrétion professionnelle utilisation d'un vocabulaire adapté savoir écouter sans à priori savoir communiquer selon les situations respecter ses engagements.
Capacités à travailler en équipe: assiduité disponibilité ponctualité être capable d'entre aide au sein du service savoir transmettre les informations écrites et orales avec pertinence et respect être force de proposition en lien avec les activités réalisées avoir la notion de sa place
Capacités d'adaptation: savoir s'adapter et faire face à un événement inhabituel et/ou inattendu savoir s'adapter aux changements s'informer des nouveautés prendre des initiatives dans la limite de ses compétences manifester un état d'esprit constructif

Centre hospitalier des Quatre Villes (site de Sèvres)
141 Grande, rue BP 83
92310 Sevres

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