Adjoint Administratif Secteur rétrocession - H/F

Adjoint Administratif Secteur rétrocession - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjoint des cadres responsable de la gestion de l'UF Facturation et Bon usage et sous l'autorité fonctionnelle du pharmacien responsable, l'agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service.
Grade : Catégorie C - Affectation : Pôle Pharmacie UF 1631
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
- Autorité hiérarchique directe de l'Adjoint des Cadres du secteur.
- Autorité fonctionnelle du pharmacien responsable d'UM.
- Relations régulières avec les fournisseurs.
- Relations régulières avec la trésorerie.
- Relations régulières avec les pharmaciens du pôle.
Missions et activités :
- Vérification, traitement et envoi des rétrocessions (dispensations, créations de venues, gestion dans Pastcom)
- Facturation (poches nutritionnelles, prêts, kits AES, EMERRA) et gestion des rejets B2
- Suivi des paiements, relances et traitement des paiements multiples
- Gestion des demandes de stérilisation et mise à jour des tableaux de suivi
- Contrôles CPAM, demandes d'indus et vérification des venues sans ventes
- Création et mise à jour des produits et prix dans Pastel et Copilote
- Gestion administrative (rangement dossiers, envoi courriers aux mutuelles et patients)

Profil recherché :

- Notion de comptabilité générale.
- Compétences en travail en équipe.
- Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthode, rigueur, discrétion.
- Sens de la communication et de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité
- Maitrise des logiciels : CPAGE, Pastel, Pack Office, Excel, Word, Outlook
- Agilité et adaptabilité en lien avec la polyvalence du poste

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche

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