Cadre de pôle G02 H/F

Cadre de pôle G02 H/F

CDD

Description du contexte/environnement du poste
Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.
L'Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d'Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire. Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.
L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.
L'EPSAN c'est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale. 

Description du pôle d'affectation :

Le secteur psychiatrique 67G02 est un secteur de psychiatrie générale située en zone semi-rurale dans la région de Saverne, au nord-ouest de l'Alsace, et à Brumath pour les hospitalisations complètes. L'équipe médicale compte neuf praticiens hospitaliers spécialistes en psychiatrie et accueille régulièrement deux internes de spécialité en psychiatrie. Le secteur compte six cadres de santé, 78 postes de soignants (infirmiers à plus des deux tiers), six psychologues, trois assistantes de service social et six secrétaires.
Le Pôle comprend des orientations de soins particuliers sur plusieurs sites :
 
Psychiatrie adulte
-      23 lits d'admission en unité de soins ouverte (USO) à Brumath
-      14 places d'hospitalisation de jour (HDJ) à Saverne
-      Soins ambulatoires aux centres médico-psychologiques (CMP) de Saverne et Sarre-Union

Addictologie
-      2 lits d'hospitalisation pour sevrage en lien avec l'équipe de soins et d'accueil psychiatrique pour usagers de drogues (ESAPUD) à Brumath
-      Consultations de liaison au centre de soins d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) de Saverne

Psychiatrie d'urgence et de liaison
-      Consultations ambulatoires de liaison en milieu médico-chirurgical (MCO) et au service d'accueil et d'urgences (SAU) du centre hospitalier (CH) Sainte Catherine de Saverne

Psychiatrie du sujet âgé
-      22 lits d'admission en unité de soins ouverte (USO) à Brumath
-      13 lits d'admission en unité de soins fermée (USF) à Brumath
-      14 places d'hospitalisation de jour (HDJ) à Saverne
-      Soins ambulatoires aux centres médico-psychologiques (CMP) de Saverne et Sarre-Union

Psychiatrie pénitentiaire
-      Soins ambulatoires au sein de l'unité sanitaire de niveau 1 (USN1) au centre de détention d'Oermingen.
Mission(s) générale(s)
Implication et mise en uvre de la politique générale de l'établissement au sein du pôle :


Manager l'équipe d'encadrement au quotidien; 
Participer à l'élaboration et au suivi du projet de soins IRMT ; 
Collaborer au pilotage stratégique du pôle
Organiser, gérer et évaluer le fonctionnement paramédical du pôle : effectifs, organisation du travail, pratiques soignantes et éducatives ; 
Participer au suivi des indicateurs et ajustement des moyens en personnel et matériel ;
Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre des différents projets de l'établissement 

 Caractéristiques particulières du poste 
Horaires variables en repos fixes
7 h 30 9 h 30 / 11 h 30 14 h 00 / 16 h 00 18 h
Fiche d'autocontrôle 
Forfaitisation du temps de travail, 
Permanence les samedis matins selon calendrier défini 
Quotité horaire : 100 %
Télétravail : forfait 12 jours / an 
Responsable(s) hiérarchique (s) 
Directrice des soins

Autorité hiérarchique
Personnels soignants, et éducatifs du pôle G02
Cadres de proximité du pôle G02
Liaison(e) fonctionnelle(s)


Chef de pôle
Corps médical
Directeur référent de pôle G 02
Directeurs adjoints
Assistants de service social, psychologue et secrétaire du pôle
Cadres supérieurs de pôle
Directions fonctionnelles
Cellule qualité
EOH
Services logistiques, technique et administratifs
Partenaires de santé


Qualifications spécifiques nécessaire


Diplôme :

Cadre de santé paramédical

Grade de cadre supérieur de santé prioritairement


Master 2 Management   



Connaissances techniques :


Management
Réglementation liée à la psychiatrie adultes et psychiatrie de la personne âgée
Système de santé et son contexte socio-économique
Projet d'établissement de l'EPSAN
Droit de la fonction publique hospitalière
Communications/relations interpersonnelles
Conduite de projet
Gestion des ressources humaines 
Qualité et gestion des risques
Coordination des soins
Stratégie et organisation / conduite du changement   

Compétences professionnelles (savoir-faire) :


 Distanciation, discernement, loyauté ;  
Capacités d'analyse et de synthèse ; 
Capacité de prise de décision et d'arbitrage
Capacité de négociation
Maîtrise des attitudes relationnelles ;  
Capacités à se situer dans l'institution de façon hiérarchique et fonctionnelle ;  
Maîtrise de l'utilisation des techniques de communication et d'information ;  
Maîtrise de conduite de projet et de processus de travail ;
Aptitudes managériales et de gestion des conflits
Capacités à fédérer et développer les aptitudes ainsi que les compétences des cadres

 Objectifs et tâches
 
Les objectifs poursuivis sont ceux de la qualité et de la sécurité des soins dont le cadre supérieur est garant. L'ensemble des tâches s'inscrit dans une dynamique de gestion quotidienne, de gestion prospective et de gestion de projets.
 
ACTIVITES 
 Management et gestion des ressources humaines
 

Manager l'équipe d'encadrement de proximité.
Contribuer à la gestion médico-économique du pôle
Contrôler les plannings et compteurs dans le respect de la règlementation du temps de travail 
Encadrer et manager les équipes de cadres soignants dans un contexte pluridisciplinaire (infirmiers, aides-soignants, agents de service hospitaliers, etc.).
Gérer le personnel de soins en liaison étroite avec la direction des soins et la direction des ressources humaines.
Participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des cadres et des professionnels non médicaux.
Participer à la définition des besoins du personnel dans le respect du cadre budgétaire de l'établissement.
Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.
Etudier les demandes de mobilité professionnelle en lien avec la Direction des Soins.
Contribuer à la mise en place de la politique de promotion professionnelle et encourager la montée en compétences des équipes.
Participer à la définition du plan de développement des compétences pour les besoins du personnel soignant.
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux personnels dans les services, planifier avec l'encadrement les objectifs qu'ils doivent atteindre.
Contribuer à la politique des stages : intégration dans les services, tutorat, 
Réguler les situations critiques non solutionnées par le cadre de santé et mettre en uvre les dispositifs de gestion de conflit et de signalement et traitement des violences internes.
Participer à l'évaluation des risques professionnels.
Participer activement aux réunions périodiques « maquettes organisationnelles »

 Gestion de pôle


 Participer à l'élaboration du projet de pôle avec le chef de pôle, en partenariat avec les équipes médicales et paramédicales et à défaut, au dialogue de gestion organisé au sein de l'établissement.
Participer à la gestion des enveloppes attribuées dans le cadre de la formation

 Coordination des soins
 

Concevoir, formaliser et mettre en uvre l'organisation des soins et du travail afin de garantir la qualié et la continuité des soins 
Accompagner les cadres et faisant fonction cadre dans la mise en place des projets au sein de leur UF
Participer à l'élaboration, à la mise en uvre et au suivi du projet de soins, des projets des unités et du projet de pôle en articulation avec le chef de pôle
Favoriser le travail en collaboration entre les équipes
Anticiper et favoriser les nouvelles orientations d'activité et/ou évolutions
Favoriser le travail en réseau et les liens ville hôpital

 Domaine de la qualité et de la gestion des risques
 
Référent « qualité / gestion des risques » du pôle, en binôme avec le chef de pôle
 

Assurer le suivi du PAQSS
Développer la gestion des risques a priori et a postériori, notamment par la sensibilisation à la déclaration des évènements indésirables
Participer et/ou organiser des CREX, des RMM et des REMED
Décliner les axes de la politique qualité et de la gestion des risques
Proposer des indicateurs de qualité dans les tableaux de bord et en assurer le suivi
Coordonner des visites de certification HAS
Veiller à l'application des textes relatifs à la prévention des risques aux différentes catégories de personnels et aux actes concernés par la définition de plans d'action et de prévention.

 Gestion économique et financière


 Contribuer à l'élaboration du plan de travaux et d'équipement en lien avec le PLAT
Assurer le suivi et l'analyse des tableaux de bord 
Participer au dialogue de gestion, assure le suivi des indicateurs médico-économique dont les tableaux de bord activité, codage, IFAQ en lien avec le chef de pôle
Répondre aux enquêtes ponctuelles suivies par la DAF 
Assurer le suivi de certaines dépenses spécifiques (AT, appel à projets, AMI, ) 
Optimiser l'utilisation des moyens matériels : il définit une gestion efficiente du matériel, il est responsable de l'application de la procédure de la gestion des stocks, en collaboration avec les cadres de proximité, le PLAT et la PUI.

Formation
 

Préparer et coordonner le plan de développement des compétences en lien avec les projets institutionnels et du pôle.
Préparer des cahiers des charges pour les besoins spécifiques de formation en lien avec le service formation continue.

 Communication :
 
Référent « communication » du pôle 
 

S'assurer de la bonne transmission/compréhension des informations nécessaires à la bonne marche du service/organisation
Assurer le lien avec la chargée de communication en vue de soutenir des initiatives du pôle

CHS EPSAN BRUMATH - Etablissement Public de Santé Alsace Nord
141 avenue de Strasbourg B.P 83
67173 BRUMATH

Voir la fiche de l’établissement