Assistant Médico Administratif secrétariat médical urgences /UHCD

Assistant Médico Administratif secrétariat médical urgences /UHCD

CDD

Secrétariat du service des Urgences Adultes /UHCD
Service d'hospitalisation de 10 lits 24h/24h, 7j/7j.
-Réalisation des CRH pour les patients sortants (HM).
-Envoi électronique à la signature.
Retour validation informatique sur HM ; impression puis envoi postal des CRH aux patients
.Récupération du courrier du service :
Traitement et gestion de l'ensemble du courrier du service (demandes extérieures telles que demandes de CR pour les établissements extérieurs, le SMUR externe, le Centre Anti Poison ; réception et distribution du courrier pour l'ensemble des médecins ; fiches de paye de tout le personnel du service
;Demandes téléphoniques et physiques des patients :
-Rectificatifs arrêt de travail et CMI ;
-Elaboration de certificats descriptifs ;
-Duplicata arrêts, ordonnances ; ;
-Demandes de renseignements de toutes autres natures (prise de rendez-vous, demande de dossier médical, prise en charge,
Demandes diverses d'établissements de santé
Gestion des demandes de dossiers médicaux :
-Réception des demandes.
-Vérification des pièces justificatives (conformité de la demande).
-Impression des dossiers médicaux (avec correction orthographique + mise en page du dossier) + pièces numérisées.
-Vérification et validation auprès du chef de service.
-Traitement et envoi auprès des collaborateurs de la gestion de la clientèle.
-Classement et archivage des demandes.
Gestion des réquisitions judicaires transmises par la Direction de la Clientèle :
-Réception des demandes.
-Recherche des informations demandées sur HM.
-Elaboration écrite des réponses en collaboration avec le chef de service (ou le médecin réquisitionné).
-Transmission au chef de service (ou au médecin réquisitionné).
-Validation de la réponse + signature du chef de service (ou du médecin réquisitionné).
-Transmission de la réponse à la Direction de la Clientèle.
Gestion du courrier du chef de service :
-Rapports circonstanciés.
-Courriers et recommandations médecins.
-Réponses aux réquisitions.
-Transmission des dossiers médicaux.
-Lien avec les affaires médicales pour les
Tableaux de gardes : l'équipe des urgences compte.
-Retranscription des tableaux de gardes sous format Excel - mensuel.
-Vérification des changements de gardes et MAJ hebdomadaire (pour les séniors et les juniors).
-Retranscription sur GTA (médecin par médecin) pour les séniors et les juniors de tout leur temps de travail et de toutes les gardes.

Centre Hospitalier de Gonesse
2 Boulevard du 19 Mars 1962 BP 30071
95503 Gonesse

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