Agent administratif au sein du service Achats

Agent administratif au sein du service Achats

CDD

Le Centre Hospitalier Bugey Sud est rattaché au territoire de santé Est de la région Rhône-Alpes. Il dessert un bassin de population de 50 000 habitants. Compte tenu de sa position géographique, son attractivité s'étend du secteur Bugey Sud à l'avant-pays savoyard et à une frange du Nord-Isère.

Le Centre Hospitalier est situé à Belley, capitale historique du Bugey. Cette région authentique, entre montagne et vignobles, est une destination touristique attractive (1 h de LYON, GRENOBLE, GENÈVE).

L'établissement, en direction commune avec le Centre Hospitalier Métropole Savoie (sites de CHAMBÉRY et AIX LES BAINS), fait partie intégrante du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie-Belley (GHT).

L'établissement exerce sa mission de service public sur un ensemble de disciplines et spécialités médicales et chirurgicales répondant aux besoins de prise en charge de proximité.
Le Centre Hospitalier Bugey Sud, place la proximité de service à la population au coeur de sa mission. En effet, notre établissement est neuf, équipé de matériels récents, garantissant des soins modernes, précis et sécurisés. Ces équipements hautement techniques offrent une prise en charge rapide, un diagnostic fiable et des traitements efficients.
Nos équipes médicales et paramédicales sont composées de professionnels diplômés, engagés et bénéficiant de formations continues régulières. Grâce ces compétences et ces savoir-faire, nous assurons à chaque usager une prise en charge personnalisée, humaine et bienveillante.

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un Agent administratif au sein du service Achats à temps plein.

Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en oeuvre pour chaque collaborateur.

MISSION GENERALE
En relation avec le personnel soignant, les fournisseurs extérieurs et les services techniques et logistique de l'hôpital, le gestionnaire achat est un acteur participant à la qualité, la sécurité et la continuité des soins.

Préparation des achats :
- Recensement et évaluation des besoins et des demandes en liaison avec les utilisateurs,
- Suivi comptable et administratif des marchés, participation aux mises à jour,
- Prospection fournisseurs et produits, mise en concurrence pour optimiser les achats,
- Anticipation et information sur les besoins en renouvellement des marchés.

Réalisation et contrôle des achats :
- Émission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué,
- Vérification de la conformité de la commande,
- Contrôle des factures et des situations,
- Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public.
- Classement et archivage des pièces comptables.

Suivi Achats :
- Gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords,
- Règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier.
- Suivi et contrôle de l'application des règles, procédures et normes dans ses domaines d'activité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Passation des commandes

1. Passation des commandes
Demande de devis pour le petit matériel hôtelier et logistique hors groupement d'achat et marchés publics
Saisie des commandes et abonnements sur le logiciel Cpage, mise en application des procédures d'achats, assurer la relation de suivi des achats avec les services de l'établissement et les prestataires de service.
Commande, réception et liquidation des factures de :
- la restauration,
- les petites fournitures médicales,
- le carburant,
- les articles de lingerie,
- les fournitures hôtelières,
- la droguerie,
- les produits d'incontinence,
- les fournitures pour service technique du contrat de maintenance informatique du service biomédical
- Traitement des balances

2. Gestion des liquidations et mandatements
Contrôler la réalisation des prestations et vérifier les réceptions, contrôler les factures en respectant les clauses des CCAP et CCTP, calculer les réactualisations de prix, liquider en vérifiant les domiciliations bancaires et en respectant les délais de paiement, mandater les factures

3. Suppléance de l'adjoint des cadres hospitaliers du service achats en son absence
Assurer le lien entre le service et l'Attaché de la DLAP, gérer les opérations comptables : réaliser la balance des stocks, valider les inventaires, enregistrer les fiches d'immobilisation Assurer le suivi des demandes d'achat hors stock via les outils de suivi mis en place.

4. Conclusion et suivi des marchés de fournitures et services
Assurer le suivi administratif des marchés publics de fournitures et services en relation avec les centrales d'achat et les approvisionneurs, conclusion des marchés publics.

NIVEAU
- Connaissances générales en matière de suivi de budget,
- Notion de comptabilité souhaitée,
- Connaissance des marchés publics souhaitée.

SAVOIR-FAIRE
- Maitriser les outils bureautiques,
- Maîtriser les logiciels métier,
- Rechercher et utiliser le téléchargement de données,
- Concevoir des tableaux sur des logiciels de tableur,
- Rendre compte à la hiérarchie.

SAVOIR-ETRE
- Être à l'écoute,
- Capacité d'organisation,
- Rigueur et méthodique,
- Polyvalent,
- Esprit d'équipe,
- Qualités relationnelles.

Statut / Contrat : CDD
Poste à pourvoir à compter du 01/07/25

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Centre hospitalier BUGEY SUD
700 avenue de Narvik
01300 Belley

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