ENCADRANT D'UNITE DE COORDINATION ET D'ANALYSE D'INFORMATION MEDICALE - H/F

ENCADRANT D'UNITE DE COORDINATION ET D'ANALYSE D'INFORMATION MEDICALE - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Les missions specifiques Manager une equipe aux diverses competences et formations initiales : Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec l'ensemble des services administratifs du CHU (DRH, Unite mobilite Sante, Unite mobilite carriere, ...). Assurer l'animation de l'equipe multi sites des Techniciens d'Information Medicale (TIM) Veiller a la bonne cohesion de l'equipe Favoriser l'integration des TIM de pole au sein des services et des poles Participer au recrutement des personnels non medicaux Favoriser l'encadrement des nouveaux arrivants (stagiaires, nouveaux recrutes ou immersion de professionnels), organiser le tutorat. Identifier les besoins en formations puis developper les competences individuelles et collectives Contribution a la production des donnees PMSI : Participer au suivi de l'exhaustivite du recueil des donnees medicales, de la demarche qualite et de la priorisation des taches Participer a l'analyse des statistiques globales relatives a l'activite et participer a la mise en oeuvre d'actions correctives si necessaire. Produire des indicateurs hebdomadaires de suivi de l'activite des TIM (delais, completude et qualite du codage) Participer a la redaction de documents qualite Rediger le bilan d'activite annuel sur la production des donnees medicales Participer aux reunions d'equipe Gestion des ressources materielles : Participer a la definition des moyens necessaires a l'activite Repartir et gerer les ressources materielles Coordonner et suivre des prestations de maintenance et de logistique Gerer et coordonner les activites et les bonnes pratiques pour garantir la securite des personnels Gerer le budget annuel des fournitures Communication Participer a la communication institutionnelle et reglementaire Participer a la communication au sein de l'UCAIM-DIM, vis a vis des poles et des directions Autres missions Assurer la veille specifique a son domaine d'activite Travailler avec le collectif cadre de sante du pole de sante publique. Participer aux projets de l'UCAIM-DIM Contribuer a la gestion des documents dans le cadre de la certification des comptes (recensement et centralisation des documents) Participer aux reunions du DIM de territoire du GHT << Alliance de Gironde >> Gerer l'organisation des controles T2A de l'assurance maladie (assurer le bon deroulement organisationnel)

Profil recherché :

Les competences attendues Techniques Concevoir et mettre en oeuvre un projet Etablir des tableaux et graphiques de suivi d'indicateurs et rediger les rapports d'activite Maitriser les logiciels dedies a la gestion du temps de travail et le pack office microsoft (Word ,Excel, Powerpoint) Avoir des connaissances en evaluation (definition d'objectifs et evaluation des resultats) Rediger des documents cadres et des rapports d'activite Organisationnelles Sens de la methode Rigueur Capacite a prioriser Esprit de synthese Relationnelles Management d'equipe Capacite a federer Savoir se positionner Etre en capacite de gerer des situations conflictuelles Sens de la communication et du partage d'information Travailler en reseau intra et inter hospitalier et dans un environnement multidisciplinaire. contact : Karine CARLETTA Directrice des soins CHU BORDEAUX- GH Pellegrin Tel : 05 56 79 59 59

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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