Secrétaire Médicale -MEDECINE DE LA REPRODUCTION (F/H) / HFME-Groupement Hospitalier Est

Secrétaire Médicale -MEDECINE DE LA REPRODUCTION (F/H) / HFME-Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
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Le service de Médecine de la Reproduction est constitué de trois secteurs : un secteur clinique, un secteur de biologie et le CECOS. L'activité du secteur clinique est organisée avec des consultations d'Aide Médicale à la Procréation (AMP) pour une prise en charge globale du couple. L'ensemble de ces secteurs prennent en charge l'infertilité du couple, féminine et masculine, le diagnostic, traitement médical et chirurgical de l'infertilité, l'Assistance Médicale à la Procréation intra-couple avec dons de gamètes ou d'embryons, la Préservation de la fertilité
Equipe médicale : 8 Cliniciens, 4 Biologistes, 3 Andrologues, 2 psychologues
Equipe de 11 secrétaires, dont une à recruter.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats et en lien avec le Chef de Service, l'Assistante Médico-Administrative travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens du service.
Elle collabore avec l'ensemble des secrétaires du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.
Elle assure le secrétariat médical des activités liées aux consultations de la Médecine de la Reproduction des praticiens hospitaliers et des assistants en collaboration avec trois autres secrétaires à temps plein.
Les missions concernent avant tout la prise en charge administrative des demandes de préservation de la fertilité (médicale, sociétale, d'urgence):
Prise de rendez-vous et préparation des consultations hospitalières (accueil téléphonique et physique)
Gestion des agendas de consultation, organisation des rendez-vous physiques des patientes et des téléconsultations
Frappe des courriers et des comptes rendus, numérisation des résultats d'examens et courriers divers
Numérisation des résultats d'examens et courriers extérieurs, réception et traitement administratif des résultats médicaux
Gestion des relances de conservation ovocytaire
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation.

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la dictée numérique et vocale
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation
Savoir-être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion
Conditions de votre embauche :
Poste à 100% situé sur l'Hôpital Femme Mère Enfant
Horaires agent (7h50) : sur une amplitude de 8h à 17h30, en fonction du planning de l'équipe
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT
Poste vacant à partir du 02.01.26
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Service / Spécialité : MEDECINE DE LA REPRODUCTION
Nature du contrat : CDD
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : 8H00 - 17H30
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 02/02/2026

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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