Technicien Supérieur Hospitalier Responsable Plateforme d'Approvisionnement

Technicien Supérieur Hospitalier Responsable Plateforme d'Approvisionnement

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Description du service

La Direction de l'Hôtellerie et de la Logistique a été créée en août 2023 dans le cadre de la mise en uvre du projet d'Etablissement et afin de spécialiser les services hôteliers et logistiques au bénéfice des services de soins.
Elle est structurée en 4 départements :
Hôtelier
Restauration
Logistique
Approvisionnement
Complétée par 1 fonction transversale : la démarche qualité hygiène sécurité environnement

Le Département Approvisionnement de la DHL est constitué des secteurs :
Achats d'investissement hôteliers,
Achats d'exploitation (fournitures et prestations hôtelières),
Plateforme d'approvisionnement,
Atelier intégré de reprographie et de signalétique.

Fonctions et activités

Placé sous la responsabilité directe du Responsable du département approvisionnement, le Responsable de la PFA coordonne les activités de la plateforme d'approvisionnement, en assurant l'efficacité des processus, la qualité de service rendu, le respect des normes et la performance économique.

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :
Directeur de l'Hôtellerie et de la Logistique
Responsable du Département approvisionnement

Liaisons fonctionnelles :
Responsable Réception de la PFA
Responsable Préparation/Expédition de la PFA
Responsable Approvisionnement de la PFA
Fournisseurs
Ensemble des services du CHU de Saint-Etienne

Missions du poste

Coordination des activités de la PFA :
Supervision des 3 secteurs de la PFA (approvisionnement, réception, préparation/expédition) pour garantir un fonctionnement efficient
Organisation du suivi des commandes et des réceptions (tableaux de bord, alertes, suivi qualité) en lien avec le déploiement de la fonction logistique d'étage et de la gestion plein-vide dans les unités de soins
Mise en place d'une standardisation des contrôles qualité à la réception (check-list de conformité, traçabilité des anomalies)
Formalisation des procédures et standards qualité

Gestion logistique de l'entrepôt
Optimisation des zones de stockage et des flux internes
Application des normes de sécurité, hygiène et environnement
Réalisation d'inventaires et gestion des écarts
Utilisation et amélioration des outils métiers (ERP, WMS)

Suivi budgétaire et indicateurs
Suivi budgétaire et contrôle des coûts
Bonne utilisation des ressources et proposition d'actions correctives
Elaboration et suivi des indicateurs de performance de la PFA

Démarche d'amélioration continue
Analyse de la performance, identification et traitement des écarts
Mettre en uvre les projets d'optimisation (lean, 5S, etc.)
Animation de points réguliers avec les équipes

Relation fournisseurs et services internes
Suivi des fournisseurs : qualité, délais, conformité
Participation à la définition des besoins, la sélection et l'évaluation des fournisseurs en lien avec le service achats
Collaboration avec les services de soins pour évaluer la pertinence des dotations, et proposition d'ajustements en fonction des besoins

Encadrement et management
Encadrement des responsables des 3 secteurs de la PFA
Animation et cohésion d'équipe
Développement des compétences des professionnels de la PFA


POSTE TEMPS PLEIN
AGENT TITULAIRE OU CONTRACTUEL
POSTE DE CATEGORIE B (TSH)
TRAVAIL SOUS LA SUPERVISION DU RESPONSABLE DU DEPARTEMENT APPROVISIONNEMENT
DEMARCHE D'AMELIORATION CONTINUE
RIGUEUR
CAPACITE D'ADAPTATION
UTILISATION D'OUTILS BUREAUTIQUES ET DE LOGICIELS METIER
CONNAISSANCE DE LA DEMARCHE LEAN
FORMATION DE NIVEAU BAC+2 A BAC+3 EN LOGISTIQUE
EXPERIENCE DE 2 A 5 ANS SUR UN POSTE SIMILAIRE OU ENCADREMENT
PERMIS B SOUHAITE

CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue
-
42055 Saint-Etienne

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