Analyste achat /Contrôleur de gestion achat

Analyste achat /Contrôleur de gestion achat

CDD; CDI

Métier : Contrôleur de gestion achat / Analyste achat
Famille : Achat Logistique
Sous-famille : Achats Approvisionnement Gestion de la performance
Code métier : 25D20 ou 25D30 Acheteur (orientation performance / contrôle de gestion).
Pôle : Direction de la Logistique, des achats et de la transition écologique
Temps de travail : 100 %

Contexte du recrutement:

1. Présentation générale du Centre Hospitalier de Douai

Situé au cur du Douaisis, à proximité de Lille, Arras et Valenciennes, le Centre Hospitalier de Douai (CHD) est l'établissement de référence du territoire.

Il dessert une population d'environ 250 000 habitants et assure une offre de soins complète et de proximité, articulée autour d'un plateau technique performant et d'équipes médicales et soignantes reconnues pour leur expertise.
Le CHD emploie près de 2 300 professionnels, dont plus de 366 médecins (internes et docteurs juniors compris), et dispose de 874 lits et places répartis entre les activités de médecine, chirurgie, obstétrique, soins de suite et de réadaptation, et psychiatrie.

Chaque année, le CHD accueille :
plus de 70 000 passages aux urgences,
près de 1 500 naissances,
environ 110 000 consultations externes,
et plus de 49 500 séjours hospitaliers, dont une part importante en ambulatoire.

Récemment reconstruit, le CHD bénéficie d'une infrastructure moderne et fonctionnelle.

2. Présentation de la Direction de la logistique, des achats et de la transition écologique Centre Hospitalier de Douai

La direction des achats du Centre Hospitalier de Douai (CHD) conduit une démarche de structuration et de professionnalisation de la fonction achat.
Elle est aujourd'hui composée de :
Une responsable des achats (profil juriste),
Cinq gestionnaires de commandes,
Un responsable des investissements hôteliers.

Les achats sont partiellement décentralisés (pharmacie, laboratoire, informatique, services techniques), tandis que la cellule des marchés publics est rattachée à la direction des affaires financières et juridiques, entraînant une séparation entre la stratégie achat et la passation juridique.
Jusqu'à présent, l'approche est restée principalement opérationnelle, sans dispositif d'analyse consolidée ni pilotage global de la performance achat.
Afin de renforcer son positionnement stratégique, le CHD engage une refonte de sa gouvernance achat.
Dans ce contexte, la direction souhaite se doter d'un acheteur stratégique contrôleur de gestion achat, chargé de :
Reconstituer une cartographie dynamique des marchés et des dépenses,
Structurer un plan d'action achat aligné avec les priorités du GHT et les objectifs de performance,
Contribuer à la maîtrise budgétaire par l'analyse, le suivi et la valorisation des leviers d'efficacité.

Cette évolution s'inscrit dans le prolongement d'un audit réalisé par l'ANAP en février 2025, qui a souligné la nécessité de doter la direction d'une vision globale et consolidée des achats, notamment au sein des filières décentralisées (pharmacie, biologie, systèmes d'information, techniques).
Description du poste :


RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

En interne :
Responsable des Achats
Gestionnaires de la Cellule achat
Responsable des investissements hôteliers
Responsable logistique
Experts métiers
Prescripteurs
Direction des affaires financières et juridiques, dont le contrôle de gestion central,
Directions/Responsables SIH (paramétrage des logiciels de gestion économique et financière et recueil des données)
Instances du GHT

En externe :
Centre Hospitalier de Somain,
Centrale d'achat (UniHA, Resah),
Organismes de tutelles (DGOS, ARS) pour le suivi et les rapports annuels Cellule achats Tutelles
Fournisseurs (éventuellement)
Réseau des contrôleurs de gestion achat du territoire

RELATIONS HIERARCHIQUES

Directeur de la Logistique, des achats et de la transition écologique

Les missions

Rattaché(e) à la Directrice de la logistique, des achats et de la transition écologique, le contrôleur de gestion achat / acheteur stratégique contribue à la structuration et au pilotage de la fonction achat du Centre Hospitalier de Douai.

Il (elle) intervient en appui à la stratégie d'achat, à la maîtrise budgétaire et à la performance globale des filières d'approvisionnement.

Ses principales missions sont les suivantes :
Structuration et pilotage de la stratégie achat
Élaborer et actualiser la cartographie des dépenses et des marchés, à partir des données comptables et achats (Power BI, outils métiers).
Identifier les segments d'achats prioritaires et les gisements de performance (économies, mutualisation, RSE, qualité, délais).
Contribuer à la définition et à la mise en uvre du plan d'action achat en cohérence avec les orientations du GHT et les objectifs de retour à l'équilibre.
Participer à la mise en place d'une gouvernance achat structurée (revue d'achats, dialogue de gestion avec les pôles, suivi d'indicateurs).
Participer à l'harmonisation des procédures, des nomenclatures achats, des imputations comptables
Participer au groupe de travail régional du contrôle de gestion achat permettant de fiabiliser la méthode de traduction de la performance achat en gains budgétaires pour le suivi de l'EPRD ;
Analyse et reporting de la performance achat
Concevoir, fiabiliser et automatiser les tableaux de bord de suivi des achats : volumes, dépenses, taux de couverture marchés, performance, développement durable.
Concevoir et réaliser des outils et / ou supports d'analyse relatifs au suivi de la performance achat (matrice de KRALJIC, gestion du plan action achat de territoire et remontée des gains, cartographie des achats, indicateurs de consommation des établissements)
Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs
Assurer le reporting régulier auprès de la Direction achats, des acheteurs, des prescripteurs par domaine achat et des instances (Comité des Achats GHT, direction financière, directoire) sur le suivi des achats et des consommations
Appui méthodologique et coordination
Accompagner les filières décentralisées (pharmacie, biologie, informatique, techniques) dans l'analyse et le suivi de leurs achats.
Favoriser la cohérence des pratiques entre les services achats, les services supports et la cellule des marchés publics.
Participer à la sensibilisation des acteurs internes à la performance achat et aux enjeux RSE.
Réaliser les études et d'enquêtes ponctuelles liées à l'achat pour la DGOS, ARS
Participer à la création et assurer la tenue d'une lettre d'information de la direction achat
Transition écologique et responsabilité sociétale
Intégrer les indicateurs RSE et de décarbonation dans le suivi de la performance achat.
Contribuer à la mise en uvre du plan d'action achats durables porté par la direction.


Périmètre initial et perspectives :

Phase 1 : achats hôteliers et logistiques.

Phase 2 : extension progressive à l'ensemble des segments d'achat (médical et non médical), en lien avec les filières décentralisées.

Le profil souhaité

Formation initiale :
Formation supérieure (Bac +4/5) en achats, contrôle de gestion, économie, ou ingénierie
Correspondance statutaire indicative : Attaché d'administration

Expérience professionnelle appréciée :
Expérience confirmée en analyse achat / performance achat / pilotage de la dépense dans le secteur public ou privé.
Expérience dans le domaine secteur Hospitalier sera appréciée

Compétences professionnelles requises/prévues :
Maîtrise des outils BI et des bases de données achats.
Maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion économique et financière (MAGH2)
Bonnes connaissances du Code de la commande publique et des marchés hospitaliers.

Qualités requises :
Esprit d'analyse,
Pédagogie,
Précision, rigueur, fiabilité
Force de proposition, autonomie
Sens du service public,
Capacité à structurer et à fédérer

Autres information

Horaires : Forfait cade

Liaisons hiérarchiques : Directeur de la Logistique, des achats et de la transition écologique

La fiche de poste entre dans le cadre d'une mission à durée indéterminée et/ou pérenne.

Poste basé au Centre Hospitalier de Douai avec interactions régulière avec le Centre Hospitalier de Somain.
Déplacements possibles sur l'autre établissement du GHT. Dans ce cadre, un ordre de mission sera établi et envoyé à la DRH de l'établissement de référence avec remboursement des frais de trajets qui s'ajouteraient aux déplacements habituels entre domicile et établissement de base. En cas de multiples déplacements sur l'année, un ordre de mission permanent sera demandé et reconduit chaque année si besoin.

Centre hospitalier de Douai
Route de Cambrai BP 10740
59507 Douai

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