Assistant de pôle (H/F)

Assistant de pôle (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

LE POSTE :
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute Assistant(e) de pôle à temps plein au sein de la Cellule projet de la Direction générale.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales :

Appui aux projets
Présenter et animer la démarche projet ;
Coordonner les actions de préparation du projet ;
Accompagner l'animation des groupes de travail sur le projet ;
Accompagner la rédaction du projet ;
Participer au suivi de la mise en uvre du projet : proposer les aménagements éventuels d'actions et/ou de calendrier ;
Participer à l'évaluation du projet.
Appui administratif et organisationnel
Participer à la mise en uvre, au suivi et à l'accompagnement du projet de pôle visant à l'amélioration de la qualité des soins et de la sécurité dans les unités ;
Accompagner et suppléer le pôle dans les tâches administratives liées aux projets et au déploiement du projet stratégique ;
Faciliter les relations du trio de pôle avec les directions fonctionnelles pour la mise en uvre des projets.

Analyse médico-économique
Coordonner les relations avec le contrôle de gestion pour la définition des indicateurs de suivi des projets du pôle ;
Participer à l'élaboration des études médico-économiques des projets en lien avec le contrôle de gestion financier ;
Participer aux présentations et échanges avec le contrôle de gestion sociale et financier.

Conduite du changement
Analyser les besoins d'accompagnement : en lien avec l'accompagnement de la cheffe de projet conduite du changement ;
Participer à l'analyse des écarts entre l'écart actuel des pratiques et processus avec la cible pour déterminer les formations/communications ;
Participer à l'élaboration des plans d'accompagnement du changement pour les projets phares du projet stratégique de l'établissement ;
Participer au suivi et à la mesure des actions de conduite du changement ;
Participer à l'animation des ateliers de conduite du changement.

PROFIL RECHERCHÉ :
Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.
Horaires : 39 heures hebdomadaires, entre 9h00 et 18h00.

Profil recherché :
Diplôme et expérience : Niveau bac+3, avec au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets.

Compétences techniques attendues :
Maîtrise de la méthodologie de conduite de projets ;
Connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière ;
Compréhension du fonctionnement d'un EPSM et des spécificités des publics accompagnés ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...).

Qualités personnelles :
Excellente capacité à rendre compte et à communiquer ;
Adaptabilité, autonomie et sens du travail en équipe ;
Qualités rédactionnelles affirmées ;
Esprit d'initiative mesuré et sens de l'analyse ;
Communication bienveillante et aptitude au travail transversal ;
Organisation, rigueur et probité.

Avantages :
19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES

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