Secrétaire Médicale Équipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs (EMASP) / USP

Secrétaire Médicale Équipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs (EMASP) / USP

L'ÉTABLISSEMENT :
Le GHT d'Armor regroupe six Établissements publics de santé : Guingamp, Lannion, Paimpol, Tréguier, Centre hospitalier du Penthièvre et du Poudouvre (CH2P) et Saint-Brieuc. Ce dernier est l'établissement support du GHT.
Le centre hospitalier de Guingamp est un établissement qui couvre l'ensemble des spécialités de MCO. Il dispose de SSR, d'Ehpad et USLD, comptant aujourd'hui environ 580 lits et places. En outre, il dispose d'une reconnaissance d'unité de soins palliatifs de 10 lits.
LE POSTE :
Secrétaire Médicale Équipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs (EMASP) / USP Rejoignez une équipe engagée au cur de l'accompagnement et du soin !
L'EMASP/USP recherche un(e) secrétaire médicale motivé(e) pour contribuer à une mission profondément humaine, où coordination, écoute et rigueur administrative sont essentielles.
Vos missions principales Accueil et Communication
Vous êtes le premier contact de l'équipe :
Accueil chaleureux des patients, familles et professionnels (en présentiel et au téléphone).
Vérification rigoureuse des données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.
Gestion et transmission des appels, courriers et mails à l'ensemble des intervenants concernés.
Secrétariat Médical
Au cur de l'organisation des parcours patients :
Création et mise à jour des feuilles d'activité (saisie dans LEA).
Recueil des données médicales auprès des établissements partenaires.
Rédaction, frappe et mise en forme des courriers et documents médicaux.
Gestion du planning des consultations et participation à la vie de l'agenda médical.
Saisie et codage de l'activité médicale et paramédicale dans LEA.
Participation active aux réunions pluridisciplinaires.
Numérisation et archivage des documents.
Gestion Administrative
Vous contribuez au bon fonctionnement du service :
Rédaction de comptes rendus, transmissions et documents organisationnels.
Participation au bilan annuel d'activité (recueil, saisie, extraction et analyse des données).
Organisation et suivi des agendas du service.
Participation aux réunions institutionnelles.
Veille sur l'actualité législative et éthique des soins palliatifs.
Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe dynamique, pluridisciplinaire et bienveillante.
Un environnement où l'humain est au centre des priorités.
Une mission porteuse de sens, avec des responsabilités variées et enrichissantes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil de poste Secrétaire Médicale EMASP / USP Quotité et horaires de travail Temps plein 100 %
7 h 30 par jour
Liaisons fonctionnelles Le poste s'exerce en collaboration avec :
Le cadre du service
Les cadres supérieurs
Les praticiens de l'équipe
Compétences requises Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Internet, messagerie interne, logiciels métiers (dont logiciel RH).
Qualités et aptitudes relationnelles Sens développé de l'accueil, de la communication et de l'écoute.
Très bonnes compétences rédactionnelles : orthographe, vitesse et qualité de frappe.
Respect des circuits hiérarchiques et institutionnels.
Goût du travail en équipe et capacité à collaborer avec différents professionnels.
Respect strict des procédures en vigueur.
Discrétion, fiabilité et disponibilité.
Sens de l'organisation, méthode et rigueur.
Réactivité, capacité à anticiper et à gérer les priorités.
NOTES : CDD SUIVI D UN CDI

Centre hospitalier de Guingamp
17, rue de l'Armor BP 10548
22205 Guingamp

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