Cadre de santé du bloc ambulatoire

Cadre de santé du bloc ambulatoire

CDD; CDI

Le cadre de santé exerce ses missions en cohérence avec les orientations du pôle et de l'établissement, en collaboration avec le chef de service et avec l'appui du cadre supérieur de santé du pôle d'activité.

1. Responsabilités managériales, organisation et animation des équipes :
Management de l'équipe non médicale, en lien avec le chef de service (réunions de service) ; organisation des équipes et des moyens (ressources humaines "RH", matériels, ) adaptés à l'activité, dont continuité des soins et priorisation (intégrant le devoir d'alerte auprès du cadre supérieur de santé (CSS) et chef de service, en cas de manquement à cette continuité) ;
Animation et coordination des équipes au sein du service, création et maintien de la dynamique d'équipe en collaboration avec le chef de service ;
Structuration de la communication et du dialogue au sein des équipes (intégrant le devoir d'information); diffusion de l'information institutionnelle au sein du service et facilitation de l'expression des membres de l'équipe ;
Prévention des risques professionnels et participation à la gestion et résolution des conflits, en proximité.

2. Stratégie :
Contribution à la déclinaison de la politique générale de l'établissement ;
Collaboration au pilotage stratégique du service (dont projet de service), en lien avec le chef de service et l'équipe, et en cohérence avec les projets du pôle et du CHMS ;
Participation au décloisonnement des services (harmonisation des pratiques, collaboration) ;
Participation au développement de l'attractivité du service et fidélisation des professionnels (collaboration avec instituts de formation, repérage des profils, etc.), en collaboration avec le chef de service ;
Suivi de la gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC - en lien CSS et le cas échéant direction des soins et DRH).

3. Pilotage de l'activité et des moyens :
Pilotage RH paramédicales au niveau du service en collaboration avec le CSS (évaluation, suivi des effectifs, absentéisme, gestion du temps de travail, besoins en mensualités, remplacements), en informant le chef de service ;
Suivi des professionnels ayant des restrictions ;
Suivi de tableaux de bord (budget, activité, RH selon niveau de mise en uvre au sein de l'établissement et besoins du service) ; participation au contrôle budgétaire ;
Gestion des dotations (droguerie, hôtellerie, pharmacie, matériels) (à préciser au regard du niveau de délégation associé) ;
Proposition des éléments du service dans le cadre des plans d'équipement et travaux, en lien avec le chef de service.

4. Organisation des parcours patients :
Participation à l'élaboration et la déclinaison du projet de soins ;
Elaboration, mise en uvre et adaptation de l'organisation quotidienne des activités de soins du service et interfaces pour l'amélioration du parcours patient (en lien avec le chef de service), « recherche et proposition de solutions concrètes » ;
Organisation des parcours patients et des activités (admissions, sorties, etc.) ;
Information, accompagnement et soutien des patients et de leurs aidants et/ou proches ;
Elaboration, mise en uvre et évaluation des protocoles et procédures ;
Veille réglementaire et prise en compte des obligations propres aux secteurs d'activité.

5. Qualité des soins :
Mise en place d'une démarche d'amélioration continue de la qualité des soins en concertation avec les équipes médicales et en cohérence avec la politique institutionnelle dans le service ;
Evaluation des pratiques professionnelles (EPP) et mise en place d'outils pour le maintien et le développement des compétences (cartographie des compétences à rajouter dans la fiche d'activité) ;
Mise en place, suivi et analyse des indicateurs qualité, des évènements indésirables (EI), gestion des risques et vigilances en lien avec la politique institutionnelle (Cellule Opérationnelle Qualité) en concertation avec les équipes médicales ;
Préparation et participation aux visites de conformités, d'évaluation et d'inspection/certification ;
Participation à l'accompagnement de la satisfaction patient (dont réclamations) ;
Association du patient, et de son (ses) aidant(s), à sa prise en charge.

6. Formation et enseignement :
Supervision et organisation des stages des étudiants ;
Accueil des nouveaux arrivants, suivi de l'acquisition et évaluation des compétences ;
Collaboration avec les établissements de formation (IFSI, ) ;
Réalisation des entretiens/ évaluations des professionnels ;
Elaboration et mise en uvre du plan de développement professionnel continu, en lien avec le chef de service.
Participer aux actions de formation et de communication (congrès, journées régionales, )

7. Recherche :
Développement de la recherche en soins en lien notamment avec l'unité de recherche clinique (URC) ;
Identification et accompagnement des expertises.


Présentation du pole et du service

Présentation du pole

Les patients, selon leur pathologie, leur âge et la chirurgie, sont accueillis en hospitalisation complète, ou en chirurgie ambulatoire.
Les urgences chirurgicales sont prises en charge 24h/24. Les prises en charges incluent les approches mini-invasives, clioscopies et robotiques ainsi qu'un programme de Réhabilitation Améliorée Après Chirurgie (RAAC).
Les secteurs de chirurgie bénéficient des dernières avancées médicales et matérielles. Les équipes du pôle de chirurgie assurent la prise en charge des patients autour de plusieurs activités:

Orthopédie-traumatologie, viscérale, urologique, vasculaire et thoracique, ORL, Ophtalmologie, odontologie, anesthésie

Le pôle regroupe :
- Les secteurs des blocs opératoires et d'anesthésiologie des sites d'Aix et Chambéry
- Les secteurs d'hospitalisation conventionnelle de chirurgie
- Les secteurs d'hospitalisation de jour de chirurgie des sites d'Aix et Chambéry
- Les secteurs de consultations des sites d'Aix et Chambéry
- La chambre mortuaire
- La cellule de gestion des flux patients


Les services :
Bloc central et blocs ambulatoire Chambéry et Aix les bains
Salles de réveil Chambéry et Aix les Bains
UCCEA Chambéry et Aix les Bains
Chirurgie Viscérale, bariatrique et endocrine
Chirurgie urologique
Chirurgie vasculaire et thoracique
Chirurgie spécialités (orl, odonto et ophtalmologie) et traumatologie
Chirurgie orthopédique et traumatologie
Consultation de chirurgie et spécialités


Présentation du service :

Le bloc ambulatoire de Chambéry accueille les patients (adulte et enfant de plus d'un an et 10 kg) devant bénéficier d'un acte chirurgical ou pour une exploration fonctionnelle programmé.
Les spécialités prise en charge sont: urologie, orthopédie, endoscopie bronchique, endoscopie digestive, viscérale, chirurgie orale, ophtalmologie, ORL, gynécologie, vasculaire, radio-interventionnelle, anesthésie.
Il est ouvert de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi.
Il est composé de :
6 salles d'opération (+ 1 salle de coronarographie)
1 sas de pré anesthésie composé de 4 postes
1 SSPI composée de 13 postes


Présentation du poste

Assurer la qualité et la sécurité des soins pour les patients bénéficiant d'une prise en charge chirurgicale ou d'une exploration fonctionnelle dans le respect des droits des patients et des bonnes pratiques professionnelles.
Mettre en uvre une démarche d'amélioration continue du parcours de soins au sein du bloc opératoire ambulatoire.
Participer aux développements des activités nouvelles et à l'optimisation des organisations au travers des projets de service.


Organiser et coordonner les soins:
- Préparation du programme opératoire pour la réalisation du staff de bloc
- Adaptation quotidienne et gestion des imprévus: retard, urgence, annulation
- Coordination entre les différents professionnels
- Supervision de la circulation des patients: entrée, salle d'intervention, SSPI, sortie
- Ajustement des maquettes du bloc (redistribution )

Manager les équipes:
- Encadrement du personnel paramédical: ADE, IBODE, IDE de SSPI, AS
- Gestion des plannings et affectation des professionnels par semaine/jour
- Animation de réunion d'équipe
- Accompagnement des nouveaux arrivants et étudiants

Garantir la qualité et la sécurité des soins
- Veiller aux respects de l'application des procédures d'hygiène, d'asepsie et de sécurité
- Organiser les journées ménage annuel et les qualifications du bloc et des salles selon les recommandations
- Suivi des indicateurs de qualité
- Réaliser les associations et le suivi des indicateurs d'occupation de salles/des vacations par spécialités (logiciel Performance bloc)
- Participer aux conseil de bloc, commission des utilisateurs
- Participer aux rencontre avec l'EOH
- Suivi et coordination des travaux
- Faire respecter la charte des blocs
- Organiser, en lien avec la formation continue, la formation pour les mesures transitoires des IDES



Missions du service :
Réaliser les actes chirurgicaux et endoscopique programmés/urgent/semi urgent pour les patients adultes et enfants de plus d'un an et 10 kg accueillis en chirurgie ambulatoire et/ou hospitalisés

6 salles de bloc
13 postes de SSPI


ETP non médicaux budgété :
IADE: 9,15
IBODE/IDE:15,79
IDE de SSPI:2,52
AS: 5,34


Compétences requises

Maîtrise de l'organisation des soins (analyse des pratiques, ...)
Positionnement managérial
Animation/Pilotage d'équipe et gestion d'équipe (évaluation des connaissances, des compétences, accompagnement dans parcours de formation, motivation, recadrage, )
Investissement au quotidien et dynamisme dans la conduite de projets.
Maîtrise de la gestion de projet
Capacités relationnelles, sens de la communication, diplomatie, disponibilité.
Intérêt pour l'approche palliative.
Capacité à travailler en collaboration et à participer à la réflexion en équipe pluri disciplinaire
Capacité à faire vivre au quotidien la méthodologie du travail en équipe pluri professionnelle
Capacité d'organisation et compétences méthodologiques et pédagogiques
Capacité d'adaptation dans la définition des projets de soins et des organisations


Conditions de travail

Statut cadre en régime de décompte journalier
Repos hebdomadaires les Samedi/Dimanche
Organisation de la continuité du poste avec les CS du secteur des urgences du pôle
Participation aux astreintes de la permanence de l'encadrement paramédical
Participe aux réunions plénières de la DS et s'inscrit dans les projets institutionnels
RDV hebdomadaire ou bi mensuel avec le CSS
Participation à la réunion mensuelle des cadres du pôle
Planification des congés avec son binôme
Télétravail possible

Positions

1. Liaisons hiérarchiques
Il est placé sous l'autorité hiérarchique du cadre supérieur de pôle par délégation du coordonnateur général des soins.
Il a autorité hiérarchique sur les professionnels du bloc ambulatoire de Chambéry (chirurgie et anesthésie)
2. Liaisons fonctionnelles
Il collabore avec :
Les équipes médicales et les secrétariats des secteurs d'activités d'hospitalisation et de consultations
Les professionnels paramédicaux (diététicien), les rééducateurs (EAPA, MKiné, podologue), psychologue intervenants dans le service.
L'assistante sociale notamment dans l'organisation de la sortie du patient.

Centre hospitalier Métropole Savoie
Place Lucien Biset BP 31125
73011 CHAMBERY

Voir la fiche de l’établissement