RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE (FC), DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL (GTT) ET DE LA QUALITE DE VIE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL

RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE (FC), DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL (GTT) ET DE LA QUALITE DE VIE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Définition du poste
1 - Assurer le pilotage et la gestion de la formation continue des personnels de soins et de support ainsi que l'administration du logiciel GESFORM
2 Assurer l'organisation de la campagne annuelle d'évaluation des personnels de soins et de support. Engager la réflexion sur le remplacement de GESFORM
3 Assurer l'administration du logiciel de GTT (OCTIME), Travailler en collaboration avec le cadre de santé chargé de mission GTT
5 Déployer les actions en matière de qualité de vie au travail et de prévention des risques professionnels

MISSIONS PRINCIPALES

Au titre de la FC :
- Identifier les besoins en compétences avec lien avec les pôles
- Elaborer et suivre le plan de formation : réaliser le recensement et l'exploitation des besoins institutionnels et individuels
- Assurer la supervision administrative des Etudes promotionnelles
- Gérer les relations avec les organismes de formation
- Gérer les relations avec l'ANFH
- Manager les deux gestionnaires RH de la FC
- Préparer et animer les commissions de formation
- Assurer le suivi budgétaire de la FC
- Produire et diffuser les indicateurs RH en matière de FC, notamment le bilan et perspectives présentés en commission de formation

Au titre de l'évaluation annuelle des professionnels :
- Lancer et superviser la campagne d'évaluation annuelle des professionnels
- Former les nouveaux cadres à l'utilisation du logiciel GESFORM
- Engager la faisabilité de remplacement de GESFORM

Au titre de la GTT :
- Assurer l'administration (paramétrages, mises à jour, assistance aux utilisateurs) du logiciel OCTIME
- Assurer l'animation du groupe de référents cadres OCTIME
- Former les nouveaux cadres à l'utilisation du logiciel OCTIME
- Participer avec le cadre chargé de mission GTT à l'accompagnement des cadres dans l'élaboration des planning
- Assurer la veille réglementaire et proposer des outils et méthodes pour optimiser la GTT
- Produire et diffuser les indicateurs RH en matière de GTT (heures supplémentaires, CET, absences, etc)

Au titre de la QVCT :
- Mener les actions QVT inscrites dans le projet d'Etablissement
- Participer à l'accompagnement des cadres dans les ateliers de codéveloppment
- Assurer, en liens avec les partenaires sociaux, l'actualisation du DUERP et du PAPIPACT
- Assurer le suivi spécifique des formations liées à la prévention des risques professionnels

Compétences requises

Savoir
- Connaissance approfondie du statut de la fonction publique
- Maîtrise de la réglementation liée à la FC et à la GTT
- Connaissance des enjeux de la QVCT et de la prévention des risques professionnels

Savoir faire
- Elaborer, piloter et évaluer un plan d'action et un projet RH
- Analyser des données RH et produire des reporting
- Capacité à animer le dialogue social avec les cadres, les médecins et les partenaires sociaux

Savoir être
- Sens de l'écoute, dialogue et pédagogie
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Discrétion

Profil recherché
- Expérience confirmée dans une DRH hospitalière publique
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciel métiers (OCTIME, GESFORM)

Contraintes du poste
- Périodes de pics d'activité (commission de formation, rapport social unique, dossiers F3SCT)

Conditions d'exercice
- Poste à temps plein

Centre hospitalier Drôme Vivarais
Domaine des Rebatières BP 16
26760 Montéléger

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