Agent(e) de gestion administrative des patients à la facturation des hospitalisations à 90%

Agent(e) de gestion administrative des patients à la facturation des hospitalisations à 90%

CDD; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des dossiers de pré admission
- Vérification des dossiers de pré admission provenant des plateaux de consultations
Accueil des patients hospitalisés ou de leur famille
- Accueil et information sur l'hospitalisation
- Visite auprès des patients ou prise de contact avec leurs proches pour compléter leur dossier administratif
Gestion des dossiers
- Gestion des entrées et sorties des patients
- Enquêtes administratives auprès des patients ou de leurs proches
- Suivi des prises en charge en lien avec le service social
- Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique
- Contact avec les assurances et mutuelles
- Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation
- Hospitalisation en activité libérale: vérification avant facturation de la bonne saisie de l'acte AL
- Contrôle et correction des mouvements de population
- Travail avec le DIM pour les PIE
- Prise en compte de la liste des erreurs avant facturation et corrections
- Traitement du contentieux sur exercice en cours
- Gestion des codes de suivis de gestion des séjours
Gestion des chambres seules
- Edition des documents de chambre seule par patient
- Visite auprès des patients pour les informer et obtenir leur accord signé
- Mise en facturation
Lancement des traitements de facturation
Ouverture et gestion du courrier
Gestion des dépôts de biens et de valeurs effectués par les patients
Encaissement des produits hospitaliers
En l'absence de la responsable, vérification des caisses et
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Vous travaillerez sous la responsabilité du référent et régisseur du pôle placé lui-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
90% sur la base de 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison
Plage horaire de travail : 8h-18h
Prise de poste souhaitée : 1er janvier 2026
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 novembre 2025, référence AVP 163-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Débutant(e) accepté(e)
Adaptation aux logiciels métiers
Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

Centre Hospitalier Alpes Léman Établissement Support du GHT Léman Mont-Blanc
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve

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