Assistant(e) de direction à la direction des soins

Assistant(e) de direction à la direction des soins

CDD; CDI; Mutation

L'assistante de direction assure le bon fonctionnement des activités de la Direction des soins et de la CSIRMT (Commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques).
-Accueil, information, orientation du public et des professionnels
-Réception, gestion des appels téléphoniques et priorisation
-Gestion des agendas du DCGS, DS et cadres supérieurs chargé de missions transversales
-Organisation de réunions et visioconférences, réservation de salle
-Préparation des réunions et instances (ordres du jour, notes, présentations)
-Gestion du courrier, des messageries et des parapheurs
-Rédaction et diffusion de documents (courriers, comptes-rendus, convocations, notes de service)
-Archivage des dossiers
-Organisation des déplacements professionnels du Directeur Coordonnateur des soins et des Cadres supérieurs chargés de missions transversales
-Relations avec les partenaires extérieurs
-Secrétariat de la CSIRMT (convocations, délibérations, PV)
-Gestion des stocks et commandes du matériel de bureautique de la direction des soins
-Suivi administratif des stages (conventions, courriers, statistiques), informations des stagiaires
-Organisation et suivi des recrutements en lien avec les CSS
-Appui à l'élaboration de fiche de poste, d'annonce de poste à la vacance
-Tenue des tableaux de bord : recrutements, stagiaires, projets
-Appui à la rédaction de rapports d'activité, bilans annuels ou documents stratégiques
-Organisation logistique des formations internes à la direction des soins
-Appui à la communication interne de la direction des soins

Centre Hospitalier Henri Duffaut
305 Rue Raoul Follereau
84902 Avignon

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